Tipps und Tricks

Hier finden Sie Anwendertipps und Tricks rund um das Arbeiten am Computer.

Die Tipps beziehen sich auf verschiedene Bereiche der Arbeit am PC oder im Internet und werden in Abständen (ca. monatlich) immer wieder um neue Themen aktualisiert. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen beim Lesen und Ausprobieren.

Aha. Ah ja? Was ist das eigentlich? Kann ich das auch?

Das ZIP-Format ist ein Datencontainer, in dem Dateien oder ganze Ordnerpfade gespeichert und auch einzeln extrahiert (herausgenommen) werden können. Dabei werden alle Bytes (=achtstellige 0-1-Zeichencodierung) häufigkeitsabhängig in kürzere, variabel lange Codes gewandelt – dadurch wird das Ergebnis, nennen wir es den ZIP-Container, deutlich kleiner als die Einzeldateien, ist also komprimiert. Auch eine Verschlüsselung der ZIP-Container mit einem Passwort ist möglich.

Beispiel: Weiterlesen…

Sie möchten in Ihrem Word-Dokument den Dateipfad, also Speicherordner und Dateiname immer mit ausdrucken, einmal in der Fußzeile, ein anderes Mal im Fließtext, aber es sind einfach zu viele Klicks? Einfügen, Schnellbausteine, etc. etc. …

Nun, der Dateipfad ist ein Feld, und ein Feld aktualisiert sich automatisch. Also können Sie so vorgehen:

Sie basteln sich einen Schnellbaustein, der (z. B.) „pfad“ heißt, tippen in einem beliebigen Dokument pfad gefolgt von Taste F3 – und schon ist der Baustein da und zeigt die aktuellen Dateipfad-Infos dieses Dokuments. Weiterlesen…

Im vorigen Monat haben wir Makros in Word vorgestellt – nun geht es weiter mit Excel. Dort ist die Makro-Aufzeichnung so einfach wie in Word – nur die Makroverwaltung ist etwas eingeschränkter. Zum Beispiel können Sie nicht alle Tastenkombinationen wählen, und Excel sagt Ihnen nicht, ob die von Ihnen gewählte schon eine Funktion hat. Also: am besten vorher die Wunsch-Tastenkombination ausprobieren!

Ansonsten steigen Sie ein wie in Word: ggf. zuerst Menüband Entwicklertools einschalten, dann Weiterlesen…

Sie sind schon richtig geübt in Word? Versuchen Sie sich doch mal darin, häufig genutzte Befehle, die aber immer mehrere Klicks erfordern, in ein Makro zu packen. Dafür brauchen Sie das Menüband Entwicklertools. Sie schalten es ein mit Datei > Optionen > Menüband anpassen – Klick in der Liste der Hauptregisterkarten auf Entwicklertools.

In diesem Menüband liegt links die folgende Befehlsgruppe:

 

 

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Nach einem Jahr Home Office sind die technischen Voraussetzungen im wesentlichen geklärt, die Arbeitszeiten (hoffentlich) geregelt, und Sie haben den Kopf frei, um einen Schritt weiterzudenken.

Dabei sollten Sie einmal in den Blick nehmen, dass Sie zwei Sphären miteinander verbinden: Ihr Privatleben und Ihren Arbeitsplatz, und das nicht nur in Ihrem Kopf, sondern ganz technisch mit der Arbeit an Ihrem Dienst-PC. Er ist automatisch Teil Ihres privaten Netzwerks, denn das verbindet ihn mit dem Internet und damit mit Ihrem Betrieb.

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Große Bilder, große oder schützenswerte Dokumente schicken Sie bitte nicht per E-Mail. Sind die Dateien zu groß, könnte ein Empfangspostfach „überlaufen“ und die Nachricht abweisen oder der Empfang auf dem Smartphone in Probleme geraten, sind personenbezogene Daten oder Passwörter in einer E-Mail, so könnte sie wer-auch-immer lesen. Die Lösung:

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„Ein Virus steckt Ihre Festplatte in Brand.“
„Mark Zuckerberg verschenkt sein Vermögen.“
„Nur, wenn Sie diese Info weiterleiten, können Sie Ihren Messenger auch in Zukunft kostenlos nutzen.“

Haben Sie solche Nachrichten auch schon einmal bekommen? Hierbei handelt es sich um sogenannte Hoaxes – das sind digitale Kettenbriefe, deren meist reißerische Inhalte Falschmeldungen sind. Mitunter findet man sie auch in Messengerdiensten (WhatsApp & Co), Spielen oder getarnt als Werbung im Web.

Ein Hoax (engl. für Scherz, Streich) … Weiterlesen…

Kopieren und Einfügen, mit Menü, mit rechter Maustaste, mit Tasten (Strg C und Strg V). Was täten wir ohne diese Technik? Journalisten leben davon, mitunter auch Politiker …

Praktisch alle Anwendungsprogramme  erlauben es, und unter Windows funktioniert es mit Hilfe der Zwischenablage (Clipboard), einem Hintergrundspeicher, der das Kopierte aufbewahrt, damit wir es wieder einfügen können.

Soweit, so gut. Aber Excel hat da seine Eigenheiten, die man erst einmal verstanden haben muss, um sich auch hier mit Kopieren und Einfügen das Leben zu erleichtern.

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Ist Ihnen auch schon aufgefallen, dass Sie neuerdings andauernd und wiederkehrend „Cookies zustimmen“ sollen? Und ist Ihnen in den letzten Jahren auch aufgefallen, dass Suchmaschinen und diverse Anbieter (Website-Betreiber, kommerzielle und andere) Sie gut zu kennen scheinen und Ihnen „passgenau“ Empfehlungen anbieten? Wie schön, gar nicht nach einem geeigneten Urlaubsbuch suchen zu müssen, der Webshop meines Vertrauens sagt mir schon, was ich lesen mag …

Und diese beiden Dinge gehören zusammen. Weiterlesen…

Alles geregelt für den Fall der Fälle. Sven erhält das Haus, Tina das Auto, und die Konten werden aufgeteilt. Den Hund nimmt Anja.

Alles geregelt?

Und was ist mit Ihren E-Mail-Konten, Social-Media-Profilen oder gar Web-Domains? Viele persönliche Daten und Fotos bleiben in Sozialen Netzwerken oder Cloud-Diensten zurück. Mit einigen vorbeugenden Maßnahmen können Sie auch den digitalen Nachlass bewältigen. Die wichtigsten Regeln sind: Weiterlesen…