Tipps und Tricks

Hier finden Sie Anwendertipps und Tricks rund um das Arbeiten am Computer.

Die Tipps beziehen sich auf verschiedene Bereiche der Arbeit am PC oder im Internet und werden in Abständen (ca. monatlich) immer wieder um neue Themen aktualisiert. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen beim Lesen und Ausprobieren.

Liste aller bisherigen Tipps zum Nachschlagen hier …

Wie Sie Vorsorge für Ihre digitalen Spuren nach Ihrem Ableben treffen, haben wir Ihnen bereits in einem früheren Tipp empfohlen. Kurz gefasst: Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Internet-Zugänge mitsamt Passwörtern und beauftragen Sie eine Person Ihres Vertrauens, sich darum zu kümmern. Details erfahren Sie auch in einem unserer Vorträge zum Thema Digitaler Nachlass (s. u.).

Aber es gibt eine weitere Komponente der digitalen Welt, die noch nicht so sehr in unserem Bewusstsein ist wie Accounts bei Online-Shops oder E-Mail-Providern: die Smart-Home-Anwendungen. Weiterlesen…

Seit den letzten Microsoft-(Office-)365-Updates sind wir beim Öffnen einer (lokal gespeicherten) Datei mit einem neuen gelben Streifen am oberen Rand konfrontiert. Nicht „Bearbeiten gesperrt“ oder „Inhalt aktivieren“ oder ähnliches, sondern:

Balken Datensicherung

Und öffnen wir ein Explorer-Fenster, so sehen wir oben als „Pfadangabe“:

Daten sichern

Super, Windows und Office weisen uns auf die Datensicherung hin. Wenn wir uns darauf einlassen, kommt ein solches Fenster: Weiterlesen…

Viele Menschen heutzutage halten sich für gut informiert, weil sie Zugang zum Internet haben. Und die modernen Kanäle, auf denen nicht nur Interessantes abrufbar ist, sondern jede und jeder auch mithalten kann, eigenes einstellen kann, werden nie langweilig.

Aber genau das ist der Punkt, an dem Vorsicht geboten ist: Jede Nutzerin, jeder Nutzer dieser Plattformen kann Beiträge einstellen, und niemand, wirklich niemand, prüft deren Wahrheitsgehalt oder auch nur ihre Plausibilität, niemand vergleicht sie mit anderen Informationen anderer Herkunft. Weiterlesen…

Das „Snipping Tool“, unter Windows 10 „Ausschneiden und Skizzieren“, oder allgemein ausgedrückt: Bildschirmausschnitte festhalten (Screenshots), wird mit jeder neuen Windows-Version ein wenig weiterentwickelt und ggf. umbenannt. Es ist das Tool der Wahl, wenn Sie sich eine bestimmte Ansicht auf dem Bildschirm merken wollen, einen bestimmten Befehl, eine Fehlermeldung, eine Anleitung. Am schnellsten gehen Sie so vor: Weiterlesen…

Haben Sie sich schon einmal getraut, in einer App – egal ob Browser, Office-App, Smartphone – nach einer bestimmten Einstellung zu suchen?

In den Einstellungen gibt es die Einteilung in Kategorien, die auf den ersten Blick sehr sinnvoll ist. Aber wenn Sie alle Kategorien durchgeblättert haben und nicht fündig geworden sind, beginnt das Nachdenken. Falsches „Buzzword“ im Kopf? Falsche Kategorie?

Und nun der Tipp: Die wichtigsten Einstellungen stehen meistens (es juckt in den Fingern, „immer“ zu tippen) unter Erweitert! Weiterlesen…

Haben Sie sehr lange Excel-Tabellen zu analysieren und unter anderem Duplikate zu finden? Dazu nutzen wir das schnelle Autoausfüllen (siehe Tipp „Zaubern für 10000 Zeilen“) und die Excel-Funktion ZÄHLENWENN.

Hier ein Auszug unserer Tabelle:

Weiterlesen…

Haben Sie sehr lange Excel-Tabellen zu analysieren, vielleicht sogar importiert aus einer Datenbank? Wenn Sie dann Formeln hinzufügen und diese auf alle Zeilen kopieren oder gar nachbessern wollen, müssen Sie viele Zeilen entlang wandern. Da gibt es ein paar „Zaubertricks“.

Nehmen wir dieses Beispiel: Weiterlesen…

Müssen Sie sich mitunter in Word mit Dokumenten herumschlagen, die schon durch eine Reihe von Händen gegangen sind, die alle unterschiedliche Formatierungen hinterlassen haben? Und haben Sie dabei auch schon mal erlebt, dass, wenn Sie zum Beispiel den Fettdruck abschalten wollen, nur eine andere Formatierung dahinter „zum Vorschein kommt“?

Dann liegt vermutlich eine ungesunde Mischung von Formatvorlagennutzung und manuellen Nachformatierungen vor – und das ist ein Dickicht, das Sie am besten mit einer guten Machete durchdringen. Weiterlesen…

E-Mail ist schon fast wieder „out“ – aber dennoch unverzichtbar. Doch mit welcher App sende und empfange ich? Und muss ich die alle einzeln lernen?

Es gibt ein paar Grundregeln und Werkzeuge, die jeder E-Mail-Client, so die korrekte Bezeichnung der App, enthalten muss. Wenn ich diese Bestandteile für eine App gelernt habe, muss ich sie in einer anderen nur noch suchen, die Bezeichnungen und Icons sind sich sehr ähnlich. Das gilt auch für E-Mail-Abruf im Web-Browser, z. B. bei GMX. Weiterlesen…

ChatGPT und die Menschliche Intelligenz

Ist „es“ in Ihrem Umfeld auch schon in aller Munde? ChatGPT ist die KI, also Künstliche Intelligenz, die uns Normalmenschen sehr nah rückt. Nah genug, um uns damit zu beschäftigen. Wer zuerst einmal ein bisschen über KI wissen möchte, klicke HIER …

ChatGPT erobert gerade Arbeitsformen, Menschen und Meinungen. Eine Definition findet man auf wikipedia.org (hier gekürzt): Weiterlesen…