Online Tools
Tools und Speichermöglichkeiten im Internet, zur mobilen oder Team-Nutzung
OneDrive, OneNote, Zenkit, Padlet, Videokonferenztools wie Zoom, Tools für Teamarbeit … Tools, die online angeboten werden und daher an vielen Orten mit vielen Geräten nutzbar sind, vom Schreibtisch-Computer bis zum Smartphone. Speichern Sie in der Cloud, teilen Sie Ihre Ergebnisse in Teams, nutzen Sie Videokonferenz-Tools, bleiben Sie up to date, wenn es neue Online Tools gibt!
Für die Teilnahme an diesen Seminaren brauchen Sie die Bereitschaft, Nutzerkonten bei den Tool-Anbietern anzulegen. Für unsere Schulungszwecke und mit nicht-sensitiven Daten reichen die kostenlosen (und werbefreien) Versionen vollkommen aus. Sie müssen keine Tools auf Ihrem Computer installieren, wir arbeiten ausschließlich über den Browser. In einigen Seminaren verwenden wir zusätzlich die Mobil-Apps der Tools, daher ist ein Smartphone oder ein Tablet mit WLAN-Verbindung und ausreichend Speicherplatz, um Apps zu installieren, von Vorteil.
OneNote: das digitale Notizbuch
Schluss mit der Zettelwirtschaft! Mit MS OneNote können Sie Ihre gesammelten Informationen digital an einem Ort verwalten und auf verschiedenen Geräten abrufen. Oder Sie teilen Bilder, handschriftliche Notizen, Formeln, Artikel, Links, Videos, Todo-Listen etc. mit Ihrem Team. Lernen Sie das Erstellen von Notizbüchern, sinnvolle Strukturen anlegen und das Aufbereiten und Teilen Ihrer gesammelten Informationen.
Inhalt
- Anlegen von Notizbüchern
- Notizbuchstruktur erstellen
- Informationen sammeln, dokumentieren, aufbereiten
Voraussetzung
Grundlagen MS Office
OneDrive
OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Wenn Sie dort Ihre Dateien speichern, können Sie sie über das Internet von überall und mit verschiedenen Geräten (Smartphone, Tablet, …) abrufen, und Sie können Daten per Internet mit Kolleg*innen teilen. Lernen Sie die Funktionsweise von OneDrive für sich und für Ihr Team kennen.
Inhalt
- OneDrive nutzen, Dateien und Ordner anlegen
- verschiedene Zugriffsmöglichkeiten über Windows-Explorer, Apps und Web-Frontend
- Zugriffsmöglichkeiten für Dritte regeln
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet, OneDrive-Zugang
Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen
Wie trete ich einer Zoom-Konferenz bei? Funktioniert meine technische Ausstattung?
In diesem Technikcheck begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten mit Videokonferenzen, klären technische Details und üben die Möglichkeiten, über Chat, Bildschirm- und Dokumenten-Sharing zu interagieren.
Dieser Kurs ist die Voraussetzung, um an weiteren Web-Seminaren (Onlinekursen) teilzunehmen. Bei Buchung weiterer Kurse werden die Kosten für diesen Kurs angerechnet.
Inhalt
- Einem Meeting beitreten
- Mikrofon- und Kameraeinstellungen
- Chatfunktion
- Dokumenten-Sharing
- Bildschirmfreigabe
- Anfragen der Fernbedienung
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet
Zoom für die Konferenzleitung
In diesem Kurs lernen Sie, Zoom-Konferenzen selbst zu planen, die Konferenzteilnehmer*innen einzuladen (auch zu Serienterminen) und zu unterstützen.
Sie lernen vielfältige Einstellungen kennen: Deaktivieren des privaten Chats, Aktivierung und Nutzung von Breakout-Sessions, Aufnehmen von Zoom-Sessions.
Inhalt
- Planen und Initiieren einer Videokonferenz
- Durchführen einer Videokonferenz
- Serientermine
- Breakout sessions
- Dokument- und Bildschirm-Sharing
- Aufzeichnen einer Konferenz
- Whiteboard-Funktion
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet; „Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse
Tools für das Arbeiten unterwegs und im Home-Office
Das Arbeiten im Home-Office stellt uns vor technische und emotionale Herausforderungen. In diesem Kurs lernen Sie Tools können, die Sie bei Ihrer Konzentration und Selbstorganisation unterstützen.
Des Weiteren lernen Sie ToDo kennen, eine universell einsetzbare App zur Aufgabenverwaltung, dazu verschiedene Notizen-Apps für Ihr mobiles Gerät.
Inhalt
- Tools zur Förderung von Konzentration und Zeitmanagement im Home-Office, wie z.B. ForestApp
- Notizen-Apps im Vergleich
- Aufgabenverwaltung mit ToDo-App
Voraussetzung
Fertigkeit Apps auf eigenem Gerät zu installieren (Zugang zu z. B. PlayStore, genug Speicherplatz);
„Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse
Umfragen mit Mentimeter
Gestalten Sie Ihre Vorträge, Workshops, Meetings oder Konferenzen interaktiver mit Mentimeter. Dem BYOD-Ansatz (Bring Your Own Device) folgend werden die Zuschauer*innen zur Interaktion mit ihren mobilen Geräten eingeladen.
So können Sie das Wissen Ihres Publikums abfragen („Wie schätzen Sie Folgendes ein…“) und im Vortrag darauf eingehen. Sammeln Sie Feedback ein („Wie finden Sie …“) und reagieren Sie auf Stimmungen. Oder Sie erstellen ein Quiz, das die wichtigsten Punkte Ihres Vortrages zusammenfasst.
Inhalt
- Erstellung von interaktiven Präsentationen
- Umfragen
- Quiz
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet; Mobilgerät vorhanden.
„Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse
Padlet – gemeinsames Arbeiten mit digitalem Flipchart
In diesem Kurs lernen Sie das Online-Tool Padlet als digitale Alternative zu Moderationswand, Flipchart und Whiteboard kennen.
Mit seinen verschiedenen Darstellungsformen der Inhalte (Kanban, Stream, Spaltenlayout, Timeline, Karte,…) bietet Padlet vielfältige Einsatzmöglichkeiten von workshop-begleitenden Informationen über Wissensdatenbank und Brainstorming bis hin zu Information, die geographisch verortet ist.
Inhalt
- Brainstorming, Planung und Organisation mit dem Online-Tool Padlet
- Varianten der Darstellung
- Arbeit im Team
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet;
„Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse
Online Tools für die Projektorganisation
Lernen Sie, wie Sie im Team Aufgaben und Projekte mit Online Tools einfach und effektiv organisieren.
Inhalt
- Geteilte Aufgabenlisten in der Cloud mit Microsoft ToDo
- gemeinsame Online MindMaps mit Coggle
- Einstieg in ausgereifte Projekt-Tools wie Trello und Zenkit Projects
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet;
„Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse
Online Tools für interaktive Videokonferenzen
Bringen Sie mehr Schwung in Ihre Videokonferenzen. Mit diesen Tools können Sie Ihre Teilnehmer*innen aktiv einbeziehen und die online-Zusammenarbeit verbessern.
Inhalt
- Die interaktive Präsentationssoftware Mentimeter kann Meinungen einholen, Wissen abfragen und Stimmungsbilder generieren
- Mit der digitalen Pinwand Padlet können Sie Texte, Bilder, Videos, Links in Echtzeit erstellen, teilen und diskutieren.
- Mit dem Tool Coggle erstellen Sie beim Brainstorming eine gemeinsame online-MindMap.
- Gemeinsame Dokumente teilen und online bearbeiten können Sie mit Microsoft OneDrive und den online Office-Tools
Hinweis: In den Kursen „Umfragen mit Mentimeter“, „Padlet – gemeinsames Arbeiten mit digitalem Flipchart“ und „OneDrive: das digitale Notizbuch“ lernen Sie diese Tools umfassender kennen und selbst anzuwenden.
Voraussetzungen
Zoom Anwender-Kenntnisse, Smartphone oder Tablet nutzen können, installieren und QR-Code Scanner bedienen können.
MS Teams für Einsteiger*innen
Microsoft Teams ist das moderne Konferenz- und Organisationssystem von Microsoft. Es vereint vielfältige Kommunikationskanäle in einem Tool. Sie können Dokumente austauschen, Wissen in einem Wiki (virtuelles Lexikon) hinterlegen, chatten, telefonieren und per Video konferieren. MS Teams bietet darüber hinaus zahlreiche Erweiterungsmethoden – so können Tools von Drittanbietern unkompliziert eingebunden werden.
Hinweis: Der Funktionsumfang von MS Teams ist stark von der Konfiguration im Unternehmen oder der Organisation abhängig und ob mit der Online- oder Download-Version gearbeitet wird.
Im Kurs verwenden wir die kostenlose Desktop-App von MS Teams. Features aus Office 365 und der Telefonie werden in diesem Kurs nicht berücksichtigt.
Inhalt
- MS Teams Konzept verstehen
- Chatten (allgemein oder in den Kanälen sowie in Videokonferenzen)
- Team erstellen
- Mitglieder einladen
- Kanäle erstellen
- Dokumente austauschen (Up- und Download)
- Wiki erstellen
- Office Programme über MS Teams nutzen
- Videokonferenz mit Whiteboard, Bildschirmteilung und Gruppenräumen
- Tools einbinden (Beispiel Whiteboard)
Voraussetzung
PC-Kenntnisse wie Dateiverwaltung, Internet, Up- und Download von Dateien, gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Fenstern auf verschiedenen Ebenen, Bereitschaft, sich (kostenlos) bei MS Teams zu registrieren.
Präsentationen mit Prezi Present und Prezi Video
Mit Prezi erstellen Sie dynamische und moderne Präsentationen einfach in Ihrem Web-Browser. Sie erhalten einen Überblick über die Lizenzmodelle von Prezi und können mit der kostenfreien Variante selbst öffentliche Präsentationen erstellen. Auch das Aufzeichnen einer eigenen Videopräsentation wird in diesem Kurs geübt.
Inhalt
- Lizenzmodelle von Prezi im Überblick
- Anmeldung und kostenfreie Registrierung bei Prezi
- Kennenlernen der Funktionen von Prezi
- Navigation und Menüführung
- Erstellung von Prezi-Präsentationen mit und ohne Vorlagen
- Definition von Zoom-Bereichen, Einfügen von Animationen
- Anpassung des Stils, Einfügen von Objekten, Verwendung von Storyblocks
- Teilen der Präsentation
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet
BigBlueButton – Videokonferenz für Einsteiger*innen
BigBlueButton ist ein webbasiertes Videokonferenzsystem, das sich gut für Meetings, Vorträge oder Online-Schulungen mit einer*m Moderator*in eignet. In diesem Kurs lernen Sie die grundlegenden Funktionen und die Einstellungen von BigBlueButton kennen sowie Konferenzen selbst zu planen. BigBlueButton wird u. a. auf Servern in Deutschland betrieben und unterliegt damit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Hinweis: BigBlueButton benötigt auf den eingesetzten Servern umfangreiche technische Ressourcen, damit eine gute Performance gewährleistet ist. Soll ein reger Datenaustausch und flexibles Bildschirmteilen aller Teilnehmer*innen stattfinden, benötigt BigBlueButton zusätzliche serverseitige Einstellungen.
Inhalt
- Symbole der BigBlueButton-Oberfläche
- Globaler und privater Chat
- Gemeinsame Notizen
- Bildschirm teilen (ganzer Bildschirm/Fenster)
- Präsentation vorführen
- Whiteboard
- Datenaustausch
- Gruppenräume erstellen – zwischen Gruppenräumen wechseln
- Präsentator- und Moderatorrechte vergeben
Voraussetzung
Internet- und Dateiverwaltungskenntnisse.
Anmerkung zum Web-Seminar: Wir schulen dieses Programm via Zoom. Notwendige Zoom-Kenntnisse wie Video aus, Ton aus, Galerie- und Sprecher-Ansicht sowie Bildschirm freigeben werden im Kurs vermittelt. Wir nutzen BigBlueButton in diesem Fall nicht als Schulungsplattform.
Da BigBlueButton webbasiert ist, muss keine weitere Software heruntergeladen bzw. installiert werden.