FCSpezial

Kurse für Office- und Internet-Spezialthemen
sowie IT-
Vorträge

Der PC ist Ihr Alltagswerkzeug geworden. Und nun möchten Sie schauen, was noch alles möglich ist? Digitalfotos bearbeiten, Smartphone/iPhone/iPad beherrschen, moderne onlineTools und Social media (Facebook und Instagram ebenso wie XING oder LinkedIn) nutzen, Massenmailings mit Supermailer konzipieren, Zusammenarbeit unterschiedlicher Anwendungen optimieren, interessante → Vorträge rund um IT-Einsatz besuchen. Hier gibt es immer wieder neue Themen!

IT-Check

Wie stufe ich meine PC-Kenntnisse ein? Wie gehe ich mit den gängigen Anwendungen um? Wie erkenne ich meine Lücken? Lassen Sie sich mit einem IT-Check in verschiedenen Programmen testen.

Inhalt

Test je nach Kenntnissen in den Programmen:

  • Windows
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Internet

Sie erhalten eine aussagekräftige Kenntnisbestätigung.

Voraussetzung

keine

Hier ein Blick auf unsere Referentinnen …

Nützliche „Apps“ für Smartphones

Sie suchen nach einer Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Wer ist der Interpret, der den Song im Radio gerade singt? Sie wollen sich die Wartezeit beim Arzt mit Gehirnjogging verkürzen? Sie suchen vergeblich nach den Nährwertangaben Ihres Lieblingsjoghurts? Überall englische Ausdrücke – aber was heißt es auf Deutsch? Sie möchten abnehmen und brauchen einen zuverlässigen Kalorienzähler, der Sie immer begleitet?
Antworten auf solche Fragen bieten „Apps“ – kleine Programme, die auf Smartphones ablaufen. Dieser Kurs gibt Ihnen Einblick in nützliche Apps und weist Sie auch auf Risiken beim Umgang hin.

Inhalt

  • Was sind Apps?
  • Wer bietet Apps an?
  • Angebotene Programme / Umsatzzahlen
  • Sicherheitsaspekte von Apps
  • Darstellung von (kostenfreien) Apps im Einzelnen

Voraussetzung

Umgang mit dem eigenen Smartphone

Access: Beziehungen und Abfragen

Eine intensiv genutzte Datenbank enthält in der Regel mehrere Tabellen, die logisch aufeinander bezogen sind. Wie man diese Beziehungen aufbaut, pflegt und für Auswertungen nutzt, lernen Sie hier.

Inhalt

  • Prinzip relationaler Datenbanken
  • Beziehungen in Access
  • Abfragen mit mehreren Tabellen
  • Varianten in Abfragekriterien.

Voraussetzung

Grundkenntnisse Access (Tabellenerstellung, einfache Abfragen)

Der „Master“ in PowerPoint

PowerPoint bedient sich „fast“ intuitiv. Aber die Ansprüche des Publikums steigen: Firmenlogo, dezenter Hintergrund, Foliennummer – das soll alles unaufdringlich aber deutlich sämtliche Folien begleiten. Genau dafür gibt es die „Master“ in PowerPoint: Rahmendefinitionen für Ihre perfekte Präsentation.

Inhalt

  • Master erstellen
  • verschiedene Masterfolien benutzen.
  • PowerPoint Masteransicht kennen lernen
  • Schriften und Farben zentral steuern
  • Logos im Master einbetten
  • Folien- bzw. Seiteninformationen (Datum, Nr etc.) hinzufügen

Voraussetzung:

Kenntnisse in PowerPoint

Apple iPhone/iPad

Das iPhone – Ihr Hosentaschencomputer – ein multimediales Kommunikationsmittel.
Das innovative iPad – dünn, leicht und mit einer Vielfalt von Funktionen.

Inhalt

  • Das iOS-Betriebssystem kennenlernen
  • Einstellungen vornehmen
  • Benutzungsoberfläche anpassen
  • Standard-Anwendungen (Apps) nutzen
  • WLAN einrichten
  • Den Apple-Store erkunden, Apps herunterladen

Wir arbeiten mit vielen praktischen Beispielen.

Voraussetzung:

Bitte bringen Sie Ihr iPhone oder iPad mit Netzteil und das Passwort Ihrer Apple-ID (=Zugang zum Apple Store) mit.

Marketing mit Facebook, Instagram und Co.

Die sozialen Medien haben die Business-Welt erobert. Es genügt nicht mehr, eine Homepage zu haben, jeder präsentiert sich, seine Marke, sein Business in Facebook, Instagram und Co.
Sie haben bereits erste Erfahrungen mit sozialen Netzwerken und fragen sich, welches Sie nun professionell für sich oder im Auftrag Ihres Arbeitgebers beruflich nutzen sollen?

Inhalt

In diesem Workshop lernen Sie die sozialen Medien für Ihre Werbung und bessere Akquise einzusetzen.
Sie erhalten praktische und technische Informationen und Tipps und können diese auch sofort im Übungsteil ausprobieren.

Voraussetzung

Sie haben bereits ein privates Profil in Facebook und/oder Instagram.

Supermailer: Online-Marketing mit personalisierten Newslettern

Massenmailings per „bcc“-Adressierung erreichen oft nicht die Adressat*innen – sie werden ausgefiltert oder von den Empfänger*innen sofort als Werbung eliminiert. Nutzen Sie das kostenfreie bzw. kostengünstige Programm Supermailer, um einmalige Rundmails, regelmäßige Newsletter oder personalisierte Einladungen technisch konform (HTML- und Textformat), gut gestaltet, namentlich adressiert und bequem zu verschicken.

Inhalt

  • Grundsätze von Online-Marketing mit personalisierten Newslettern
  • Nutzung des Programms Supermailer
  • Empfängerliste erstellen
  • Newsletter gestalten
  • Newsletter versenden
  • Rücklauf und Auswertungen.

Voraussetzung:

Internet- und E-Mail-Praxis; Programm nur auf Windows möglich (kein MAC)

Digitale Bildverwaltung

Sie haben eine Digitalkamera, ein Android-Smartphone oder -Tablet und die Speicherkapazität ist allmählich erschöpft? Lernen Sie in diesem Kurs, Ihre Bilder von den verschiedenen Geräten auf den PC zu übertragen oder z. B. auf einer externen Festplatte zu archivieren.

Inhalt

  • Klärung des Zusammenhangs von Betriebssystem (Windows 10 und Android) und Laufwerken
  • Anlegen einer Ordnerstruktur für die Fotos auf dem PC
  • Fotos von der Kamera, Smartphone und Tablet herunterladen
  • Fotos auf dem PC gezielt speichern
  • Archivieren auf einer externen Festplatte

 

Bringen Sie bitte Ihre Digitalkamera, Ihr Smartphone und/oder Tablet sowie sämtliche Übertragungskabel (USB) und/oder Bildspeicherkarte mit – falls vorhanden auch externe Festplatte oder USB-Stick.

Voraussetzung

Kenntnisse Dateiverwaltung (Speichern)

Word meets Excel

Word ist für professionelle Texte zuständig, Excel für Berechnungen. Verbinden Sie die Rechenfunktion von Excel mit einem ansprechenden Brief in Word oder fügen Sie Kalkulationen und Statistiken in Berichte ein. Lernen Sie auch, eine Verknüpfung zwischen Word und Excel herzustellen, um im Word-Dokument die Inhalte automatisch aktualisieren zu lassen.

Inhalt

  • Eine Excel-Tabelle in Word einbinden
  • Von Word aus bearbeiten, auch mit Formeln
  • Verknüpfung zu einer Excel-Tabelle in Word festlegen
  • diese aktualisieren

Voraussetzung

Praxis in Word und Excel

XING – das Jobs-Netzwerk

Informieren Sie sich über das führende deutschsprachige Jobs-Netzwerk in einem ausführlichen Vortrag mit Live-Demonstration. Was ist XING und wie funktioniert es? Warum soll ich Mitglied von XING werden und was bringt es mir? Nutzen Sie XING, um den Job zu finden, der zu Ihnen passt und werden Sie von mehr als 20.000 Unternehmen und Recruiter gefunden. Erfahren Sie mehr über die Chancen, aber auch über die Risiken und Herausforderungen von XING.

Inhalt

  • Funktionsweise von XING
  • Vorteile einer kostenlosen Mitgliedschaft
  • das eigene Profil
  • Kontakte-Netzwerk
  • Jobbörse und Bewerbungsmöglichkeiten

Voraussetzungen: keine

 

LinkedIn – das internationale Business-Netzwerk

Lernen Sie in diesem Workshop das führende internationale Business-Netzwerk zu nutzen: Was ist LinkedIn und wie funktioniert es? Warum soll ich Mitglied von LinkedIn werden und was bringt es mir? Nutzen Sie LinkedIn, um alte berufliche Kontakte aufzufrischen und neue berufliche Kontakte zu knüpfen. Erfahren Sie mehr über die Chancen, aber auch über die Risiken und Herausforderungen von LinkedIn. Legen Sie, falls noch nicht vorhanden, Ihr Profil an und besprechen Sie die nächsten Schritte.

Inhalt

  • Funktionsweise von LinkedIn
  • Vorteile einer kostenlosen Mitgliedschaft
  • das eigene Profil – anlegen oder optimieren
  • Kontakte-Netzwerk
  • Bewerben über LinkedIn
  • Auftragsakquise über LinkedIn
  • Gruppen in LinkedIn

Voraussetzungen

  • Internet-Kenntnisse
  • digitales Foto
  • Lebenslauf
  • Zugangsdaten zum E-Mail Account (getestet)

IT-Vortrag

Wir bieten ein bis zwei Mal im Monat und zu wechselnden Themen Vorträge an, die kurz und informativ Ihr Wissen erweitern sollen. Immer sind es Themen rund um Computer, Smartphone/Mobilgerät und Internet, die aktuell und wichtig sind. Ein kurzer Vortrag mit vielen Tipps und Tricks lässt Raum für Ihre Fragen. Zum Beispiel:

  • IT-Sicherheit verstehen und anwenden: Sicherheit im Internet ist ein weites Feld, und für die Benutzer*innen stellt sich schnell die Frage nach Prioritäten und den wichtigsten Maßnahmen, um sich und die eigenen Daten zu schützen: Passwort-Management, sicher Surfen, kluger Umgang mit sozialen Netzwerken und mehr.

 

  • IT-Trends und -Dauerbrenner: Der IT-Bereich ist sehr schnelllebig, und neue Themen (und damit viele Fragen) tauchen sehr unvermittelt auf. Derzeit bieten wir an:
    IT-Kompetenzen für Ihren Wiedereinstieg
    Künstliche Intelligenz
    Digitaler Nachlass
    Sicher bezahlen im Internet
    Schutz vor Abmahnfallen
    Kostenlose Tools für digitales Arbeiten

 

  • IT-Sprechstunde: Sie haben eine konkrete Frage rund um die Sicherheit am PC oder an mobilen Geräten? Bitte nennen Sie Ihre Fragen bei der Kursanmeldung, damit sich die Referentin optimal darauf vorbereiten kann.

 

Jeweils 90 Minuten, in der Regel online.

 

Die genauen Themen finden Sie beim jeweiligen Termin:

OneNote: das digitale Notizbuch

Schluss mit der Zettelwirtschaft! Mit MS OneNote können Sie Ihre gesammelten Informationen digital an einem Ort verwalten und auf verschiedenen Geräten abrufen. Oder Sie teilen Bilder, handschriftliche Notizen, Formeln, Artikel, Links, Videos, Todo-Listen etc. mit Ihrem Team. Lernen Sie das Erstellen von Notizbüchern, sinnvolle Strukturen anlegen und das Aufbereiten und Teilen Ihrer gesammelten Informationen.

Inhalt

  • Anlegen von Notizbüchern
  • Notizbuchstruktur erstellen
  • Informationen sammeln, dokumentieren, aufbereiten

Voraussetzung

Grundlagen MS Office

 
Hier ein Blick auf unsere Referentinnen …

Bedienen und Navigieren von Smartphone und Tablet auf Android

Sie haben ein Android Smartphone oder Tablet, bedienen es eher intuitiv und kennen kaum die Möglichkeiten der Einstellungen oder die Verfügbarkeit von Anwendungen (Apps)? Hier in diesem Kurs wird Ihnen die grundlegende Bedienung Ihres Smartphones oder Tablets erklärt.
Die Grundfunktionen von Android werden am Beispiel von einem Samsung Smartphone demonstriert.

Inhalt

  • grundlegende Bedienung und sicheres Navigieren im Benutzermenü
  • persönliche Einstellungen
  • WLAN-Zugang und Google-Konto einrichten
  • Telefonieren
  • im Internet surfen
  • E-Mail-Funktion nutzen
  • Termine und Kontakte verwalten
  • Google Playstore nutzen

Voraussetzung

Sie bringen Ihr Gerät (Smartphone oder Tablet) mit Netzteil bitte mit; auf Fragen zu anderen Modellen wird bestmöglich eingegangen.

Word Serienbriefe

Ein Serienbrief ist ein personalisiertes Anschreiben mit gleicher Textbasis an viele unterschiedliche Adressen. Aus Outlook heraus können Sie zwar verschiedene Empfänger (per E-Mail) anschreiben, aber den Ansprechpartner nicht individualisieren. Word ermöglicht es Ihnen, verschiedene Adressen mit personalisierten Ansprechpartnern und weiteren Informationen zu individualisieren. Rundbriefe, Angebote, Rechnungen, Etiketten lassen sich auf einen Arbeitsgang reduzieren.

Inhalt

  • Grundbegriffe Hauptdokument und Datenquelle
  • Kriterien für die Auswahl des Dateityps einer Datenquelle
  • Datenquelle bearbeiten
  • Briefe, Etiketten oder Umschläge in Word vorbereiten
  • Mit der Datenquelle verbinden
  • Empfänger auswählen
  • Bedingungen für die richtige Adressierung
  • Brieftext für einzelne Adressen individualisieren
  • Seriendruckfelder hinzufügen/löschen
  • Adressliste filtern und sortieren
  • Hauptdokument drucken inkl. Druckoptionen

Voraussetzung

Word Modul 3 oder entsprechende Kenntnisse

Word Format- und Dokumentvorlagen

Sie arbeiten professionell mit Word, aber Sie wollen nicht jedes Mal mit den üblichen Texten und -formaten von vorn anfangen, und bestehende Dokumente zu überschreiben ist fehleranfällig. Lernen Sie, Schrift- und Absatzformate wiederverwendbar zu hinterlegen, ebenso Standardtexte wie Briefköpfe, einheitliche Kopf- und Fußzeilen etc.

Für lange Dokumente, z. B. für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten, gehören Verweise, Verzeichnisse und Fußnoten zum Repertoire.

Inhalt

  • Formatvorlagen für Zeichen und Absätze
  • Speichermöglichkeiten
  • vorhandene Word-Vorlagen bearbeiten
  • Dokumentvorlagen erstellen, verwenden und verändern
  • Umgang mit der Standard-Dokumentvorlage
  • Grafiken mit Bildunterschriften
  • Textmarken und Verweise
  • Fußnoten
  • Angepasste Kopf- und Fußzeilen
  • Abschnittswechsel
  • Verzeichnisse (Inhalts- & Abbildungsverzeichnis) anwenden, anpassen und aktualisieren
  • Einträge definieren und Index einsetzen

Voraussetzung

Word Modul 3 oder entsprechende Kenntnisse

Excel Modul 5

So wie die Mathematik, wenn man tiefer einsteigt, Werkzeuge für alle in Wirtschaft und Wissenschaft notwendigen Berechnungen liefert, so ist es auch bei Excel. Mächtige Rechenwerkzeuge verbergen sich in Funktionen, die für Auswertungen aller Art eingesetzt werden und sogar verschachtelt benutzt werden können. Die Rechenergebnisse wiederum lassen sich in vielerlei Varianten von Diagrammen anschaulich präsentieren. Lernen Sie in diesem Kurs komplexe Funktionen und ihren Einsatz kennen sowie gezielte Diagrammsteuerung.

Inhalt

  • Benannte Zellbereiche
  • Auswertungen mit WENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, SVERWEIS, WVERWEIS
  • Funktionenschachtelung mit WENN, UND, ODER, ISTFEHLER, ISTLEER
  • Textfunktionen
  • Zeitfunktionen
  • Diagrammtypen
  • Diagrammbeschriftungen
  • Diagrammnachbearbeitung

Voraussetzung

Excel Modul 4 oder vergleichbare Kenntnisse

Excel Listen auswerten mit Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen dienen dazu, große Datenmengen nach bestimmten Kriterien zusammenzufassen und dabei mehrere Kriterien miteinander in Beziehung zu setzen, z. B. Menschen aufgeteilt nach Geschlecht und Gehalt und auch noch Herkunft in einer Tabelle darzustellen. Lernen Sie, wie Excel solche Übersichten aus einer normalen Liste abzieht. Ein Überblick über weitere statistische Werkzeuge gehört auch zum Kurs.

Inhalt

  • Sortieren und filtern
  • Pivot-Tabellen erstellen
  • Anzeige der Werte anpassen
  • Daten hinzufügen, entfernen
  • Diagramme aus Pivot-Daten erstellen

Voraussetzung

Excel Modul 2 oder entsprechende Kenntnisse

LibreOffice für Ein- und Umsteiger*innen

In der Arbeitswelt wird überwiegend MS Office eingesetzt, aber im Privatbereich ist die kostenfreie Variante LibreOffice eine gute Alternative. Lernen Sie die wesentlichen Unterschiede zu MS Office kennen, verstehen Sie, wie LibreOffice-Dateien mit MS Office verwendet werden können und umgekehrt. Zusätzlich erfahren Sie viele Tipps aus der Praxis.

Inhalt

  • Beispiele in Word, Excel und PowerPoint
  • Was ist LibreOffice?
  • Installation von LibreOffice
  • grundsätzliche Unterschiede zu MS Office
  • Erstellen von LibreOffice Dateien
  • Konvertierung in MS Office-Format und umgekehrt
  • pdf-Export
  • Tipps zum Datenaustausch im Team

Voraussetzung

Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint

OneDrive

OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Wenn Sie dort Ihre Dateien speichern, können Sie sie über das Internet von überall und mit verschiedenen Geräten (Smartphone, Tablet, …) abrufen, und Sie können Daten per Internet mit Kolleg*innen teilen. Lernen Sie die Funktionsweise von OneDrive für sich und für Ihr Team kennen.

Inhalt

  • OneDrive nutzen, Dateien und Ordner anlegen
  • verschiedene Zugriffsmöglichkeiten über Windows-Explorer, Apps und Web-Frontend
  • Zugriffsmöglichkeiten für Dritte regeln

Voraussetzung

Grundkenntnisse Windows und Internet, OneDrive-Zugang

Instagram, Facebook und Co.

Sie möchten sich einen Überblick über die gängigen sozialen Netzwerke wie Facebook, Instagram und Co. verschaffen?
Dieser Workshop verschafft Ihnen Grundwissen zu den gängigen Netzwerken, zeigt, welche Möglichkeiten sie Ihnen bieten und welches das richtige Netzwerk für Sie sein kann.
 

Inhalt

Sie werden einen Einblick in die praktische Einbindung sozialer Netzwerke auf dem Rechner oder/und dem Smartphone erhalten und über die sogenannten „Risiken und Nebenwirkungen“ aufgeklärt.
Im Übungsteil können Sie nach Wunsch sofort ein Profil anlegen oder noch ein bisschen schnuppern.
 

Voraussetzung

Internet-Grundkenntnisse

Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen

Wie trete ich einer Zoom-Konferenz bei? Funktioniert meine technische Ausstattung?

In diesem Kurs begleiten wir Sie auf Ihren ersten Schritten mit Videokonferenzen, klären technische Details und üben die Möglichkeiten, über Chat, Bildschirm- und Dokumenten-Sharing zu interagieren. Sie können – auf Wunsch – ein eigenes kostenloses Zoom-Konto anlegen.

Dieser Kurs ist die Voraussetzung, um an weiteren Web-Seminaren (Onlinekursen) teilzunehmen. Bei Buchung weiterer Kurse werden die Kosten für diesen Kurs angerechnet.

Inhalt

  • Einem Meeting beitreten
  • Mikrofon- und Kameraeinstellungen
  • Chatfunktion
  • Dokumenten-Sharing
  • Bildschirmfreigabe
  • Anfragen der Fernbedienung
  • Virtueller Hintergrund
  • Informationen zum kostenlosen Zoom-Konto

Voraussetzung

Grundkenntnisse Windows und Internet

Zoom für die Konferenzleitung

In diesem Kurs erhalten Sie eine umfassende Einführung in Zoom und lernen, Meetings zu erstellen, Teilnehmer*innen zu verwalten und interaktive Funktionen sowie Breakout-Räume zu nutzten. Sie sorgen für eine sichere und reibungslose Konferenz und werden zur/zum souveränen Moderator*in.

Inhalt

  • Erstellen von Zoom-Meetings
  • Richtige Einstellungen wählen
  • Teilnehmer einladen
  • Sicherheit und Datenschutz in Zoom: Passwortschutz, Wartezimmer, Meeting-IDs
  • Audio- und Videofunktionen mit Hintergrundeffekten und Kameraeinstellungen
  • Bildschirmfreigabe und Präsentationen in Zoom
  • Interaktive Funktionen: Chat, Handheben, Umfragen
  • Aufzeichnen von Zoom-Meetings
  • Fortgeschrittene Funktionen wie z. B. Breakout-Räume

Voraussetzung

Grundkenntnisse Windows und Internet; eigenes Zoom Konto oder die Bereitschaft, sich ein eigenes, kostenloses Zoom Konto anzulegen;
„Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse

MS Teams für Einsteiger*innen

Microsoft Teams vereint vielfältige Kommunikationskanäle in einem Tool. Sie können Dokumente austauschen, Wissen in einem Wiki (virtuelles Lexikon) hinterlegen, chatten, telefonieren und per Video konferieren. MS Teams bietet darüber hinaus zahlreiche Erweiterungsmethoden – so können Tools von Drittanbietern unkompliziert eingebunden werden.
Hinweis: Der Funktionsumfang von MS Teams ist stark von der Konfiguration im Unternehmen oder der Organisation abhängig und auch davon, ob mit der Online- oder Download-Version gearbeitet wird.
Im Kurs verwenden wir die kostenlose Desktop-App von MS Teams. Features aus Office 365 und der Telefonie werden in diesem Kurs nicht berücksichtigt.
 

Inhalt

  • MS Teams Konzept verstehen
  • Chatten (allgemein oder in den Kanälen sowie in Videokonferenzen)
  • Team erstellen
  • Mitglieder einladen
  • Kanäle erstellen
  • Dokumente austauschen (Up- und Download)
  • Wiki erstellen
  • Office-Programme über MS Teams nutzen
  • Videokonferenz mit Whiteboard, Bildschirmteilung und Gruppenräumen
  • Tools einbinden (Beispiel Whiteboard)

Voraussetzung:

PC-Kenntnisse wie Dateiverwaltung, Internet, Up- und Download von Dateien, gleichzeitiges Arbeiten mit mehreren Fenstern auf verschiedenen Ebenen, Bereitschaft, sich (kostenlos) bei MS Teams zu registrieren.
Anmerkung zum Kurs: Dieser Kurs findet Präsenz in der FCS AG statt, nicht online.

Word: Absätze, Aufzählungen und Einzüge formatieren

Von der eher intuitiven Word-Nutzung zu den Werkzeugen, die man im professionellen Einsatz braucht, ist es oft nur ein kleiner Schritt: Absätze, Aufzählungen und Einzüge richtig formatieren zu können ist die Basis nicht nur für professionelle Dokumente, auch für die Erstellung von Vorlagen.

Inhalt

  • „Weiche Zeilenschaltung“ richtig anwenden
  • Absatzabstände und Absatzeinzüge einrichten
  • Zeilenabstand anpassen
  • Nummerierung und Aufzählungen mit und ohne Weiche Zeilenschaltung formatieren
  • Bild positionieren

Voraussetzung

Word Modul 1 oder entsprechende Kenntnisse

BigBlueButton – Videokonferenz für Einsteiger*innen

BigBlueButton ist ein webbasiertes Videokonferenzsystem, das sich gut für Meetings, Vorträge oder Online-Schulungen mit einer*m Moderator*in eignet. In diesem Kurs lernen Sie die grundlegenden Funktionen und die Einstellungen von BigBlueButton kennen sowie Konferenzen selbst zu planen. BigBlueButton wird u. a. auf Servern in Deutschland betrieben und unterliegt damit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Hinweis: BigBlueButton benötigt auf den eingesetzten Servern umfangreiche technische Ressourcen, damit eine gute Performance gewährleistet ist. Soll ein reger Datenaustausch und flexibles Bildschirmteilen aller Teilnehmer*innen stattfinden, benötigt BigBlueButton zusätzliche serverseitige Einstellungen.

Inhalt

  • Symbole der BigBlueButton-Oberfläche
  • Globaler und privater Chat
  • Gemeinsame Notizen
  • Bildschirm teilen (ganzer Bildschirm/Fenster)
  • Präsentation vorführen
  • Whiteboard
  • Datenaustausch
  • Gruppenräume erstellen – zwischen Gruppenräumen wechseln
  • Präsentator- und Moderatorrechte vergeben

Voraussetzung

Internet- und Dateiverwaltungskenntnisse.
Anmerkung zum Web-Seminar: Wir schulen dieses Programm via Zoom. Notwendige Zoom-Kenntnisse wie Video aus, Ton aus, Galerie- und Sprecher-Ansicht sowie Bildschirm freigeben werden im Kurs vermittelt. Wir nutzen BigBlueButton in diesem Fall nicht als Schulungsplattform.

Da BigBlueButton webbasiert ist, muss keine weitere Software heruntergeladen bzw. installiert werden.

Word: Vorlagen Formularfelder

Formulare können Ihnen die Arbeit erleichtern und Aufgaben standardisieren: für Protokolle, Anträge, Abrechnungen und vieles mehr. Die Vorteile liegen auf der Hand:
  • Falscheingaben vermeiden durch z. B. Auswahllisten und Zahlenfelder
  • Standardisierung durch geschützte Rahmentexte
  • Ausfüllhinweise einbauen
  • Bessere Lesbarkeit als handschriftlich ausgefüllte Formulare
  • Einfache Vervielfältigung
  • Elektronische Weiterleitung
  • Einheitliches Aussehen
 

Inhalt

  • Formulare planen und erstellen
  • Verwenden von Inhaltssteuerelementen
  • Schutz der Formulare vor unberechtigtem Bearbeiten und Löschen
  • Formular in einer Dokumentvorlage speichern
 

Voraussetzung:

Kenntnisse Word Format- und Dokumentvorlagen
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Zoom – Videokonferenz für Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse, MS Word (Nutzung mit MS Online nicht möglich)

PowerPoint Special

Möchten Sie neue und moderne Präsentationen erstellen? Microsoft 365 hat in PowerPoint neue Funktionen hinzugefügt. Lernen Sie diese im Kurs kennen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Morph-Übergängen Elemente einer Folie animieren und die Zoom-Funktion auf einer Folie oder als Zusammenfassung nutzen. Das Textmarker-Symbol lässt sich während eines Vortrages an Stelle eines Laserpointers verwenden. Es stehen neue Diagrammtypen zur Auswahl, und Sie können 3D-Modelle einfügen und drehen, um Ihr Modell von allen Seiten zu betrachten. Die Piktogramme lassen sich in Formen umwandeln, und damit können Sie diese individuell bearbeiten. Arbeiten Sie gerne mit Bildern, kann die verbesserte Freistellungsfunktion für Sie interessant sein.

Inhalt

  • Morph-Übergänge
  • Zoom auf einer Folie und als Zusammenfassung
  • Textmarker
  • Diagramme
  • 3D Modelle
  • Piktogramme bearbeiten
  • Freistellung

Voraussetzung:

Gute Kenntnisse in PowerPoint
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Zoom – Videokonferenz für Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse, MS PowerPoint, Funktionen sind über MS Online nicht verfügbar

Word: DIN-Norm 5008 richtig nutzen

Die DIN-Norm 5008: Geschäftsbriefe in Word erstellen.
Sie lernen die Vorgaben der DIN 5008 für Geschäftsbriefe kennen und setzen diese mit verschiedenen Word-Techniken um.
 

Inhalt

  • Vorgaben der DIN 5008 für Geschäftsbriefe
  • Schrift- und Absatzformatierung
  • Anschriftfeld und Infoblock als Tabelle erstellen
  • Vertikale Seitenposition nutzen oder Tabelle positionieren
  • Kopf- und Fußzeile bearbeiten
 

Voraussetzung:

Grundkenntnisse in Word: Formatierungen nutzen, eine Tabelle erstellen

Zeiterfassung und -abrechnung in Excel

In vielen Projekten und Arbeitssituationen müssen Arbeitsstunden der Mitarbeiter einzeln erfasst und wöchentlich oder monatlich aufaddiert werden, unter Berücksichtigung von diversen Bedingungen. Excel hat dafür die notwendigen Werkzeuge, sowohl zum Rechnen als auch zum Darstellen.

Inhalt

Lernen Sie an praktischen Beispielen kennen:
  • Zeiteingaben, Zeit- und Datumsformate
  • Rechnen mit Zeiten
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Bedingungen berechnen
  • Bedingte Formatierung

Voraussetzung:

Excel Modul 2 oder entsprechende Kenntnisse

Sicherheit und Recherche im Internet

Sie möchten langfristig in der Lage sein, sich sicher im Internet zu bewegen? Hier lernen Sie, die umfangreichen Ressourcen des Internets zu nutzen, um zuverlässige Informationen zu finden und dabei die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Dieser Kurs beinhaltet Aufgaben zur selbstständigen Bearbeitung vor jedem Kurstermin.
 

Inhalt

  • Grundbegriffe der IT-Sicherheit
  • Suchmaschinen: Strategien entwickeln und Suchergebnisse handhaben
  • Browser sicher konfigurieren
  • Umgang mit Cookies
  • Bewertung von Online-Quellen
  • Datensparsamkeit, Misstrauen und Fähigkeit zur Überprüfung
  • Gerätesicherheit

Voraussetzung:

Grundkenntnisse in der Internetrecherche und im Umgang mit Browser und Suchmaschinen; Gute Kenntnisse in Word oder einer anderen Textverarbeitung
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Einführung in Zoom und OneDrive“ besucht oder entsprechende Kenntnisse

Effizientes Teamwork mit Online-Tools

Entdecken Sie die Möglichkeiten der Zusammenarbeit in der digitalen Welt. Nutzen Sie die Tools Nuudel, Padlet und Coggle, um die Terminfindung zu vereinfachen, das Team zu organisieren und kreative Ideen zu entwickeln.
 

Inhalt

  • Nuudel: Terminplanung und Umfragen erstellen
  • Padlet: auf einer digitalen Pinnwand planen und organisieren, Boards erstellen, Teammitglieder einladen und gemeinsam an Projekten arbeiten
  • Coggle: Mindmaps erstellen und online im Team bearbeiten

Voraussetzung:

Die Bereitschaft, sich Nutzungskonten für weitere Digitale Tools anzulegen; für Coggle ist ein Microsoft oder ein Gmail Konto erforderlich; Praxis in der Nutzung von E-Mail, Internet, Windows und Textverarbeitung
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Einführung in Zoom und OneDrive“ besucht oder entsprechende Kenntnisse

Mentimeter, Wortwolken und Prezi: Tools für Online-Präsentationen

Begeistern, Inspirieren, Zusammenarbeiten:  Mit diesen Tools bringen Sie mehr Schwung in Ihre Präsentationen.
Sie lernen die Tools Mentimeter, einen Wortwolkengenerator und Prezi Present in Ihrer kostenlosen Version kennen.
 

Inhalt

  • mit Mentimeter interaktive Umfragen oder ein Online-Quiz erstellen, Feedback einholen
  • Wortwolken generieren und gestalten
  • in einer Team-Präsentation mitarbeiten, Umfragen und Wortwolken einbinden
  • Ergebnisse in einer Zoom Konferenz präsentieren

Voraussetzung:

Gute Kenntnisse eines Präsentationstools z. B. PowerPoint; die Bereitschaft, sich Nutzungskonten für weitere Digitale Tools anzulegen; ein mobiles Gerät und Grundkenntnisse im Umgang damit; Praxis mit Internet, E-Mail und Textverarbeitung
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Einführung in Zoom und OneDrive“ besucht oder entsprechende Kenntnisse

Präsentationen mit Prezi Present und Prezi Video

Prezi – eine spannende Alternative zu PowerPoint. Erstellen Sie online professionelle Prezi-Präsentationen, die das Publikum begeistern und Ihre Botschaft auf einprägsame Weise vermitteln. Zeichnen Sie Ihre Präsentation mit Bild und Ton als Video auf und nutzen Sie diese zum Beispiel für Kund*innen, Kolleg*innen, soziale Medien oder Bewerbungen.
 

Inhalt

  • Präsentationen mit und ohne Vorlagen erstellen
  • Stil-Anpassung, mit Farben, Formen und Schriftarten
  • Einfügen von Bildern, Videos, Animationen oder Zoom-Bereichen
  • Storyblocks nutzen
  • Präsentation in Videokonferenzen halten oder offline teilen
  • Aufnahme von Videopräsentationen in Prezi Video

Voraussetzung:

Gute Kenntnisse eines Präsentationstools wie PowerPoint; Praxis in der Nutzung von Online Tools und vernetztem Arbeiten; Bereitschaft, sich Nutzungskonten für weitere Digitale Tools anzulegen; ein für Prezi geeigneter PC und der Google Chrome Browser.
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Einführung in Zoom und OneDrive“ besucht oder entsprechende Kenntnisse

Projektorganisation mit Zenkit

Zenkit Projects ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, ihre Projekte effizient zu organisieren und zu verwalten. Lernen Sie mit diesem webbasierten Tool, Aufgaben zu erstellen, zu delegieren, zu verfolgen und zu verwalten, Zeitpläne zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen, Dateien zu teilen und die Fortschritte des Projekts im Auge zu behalten. Wir verwenden ein kostenloses Konto.
 

Inhalt

  • Kollaborative Zusammenarbeit in Projekten am Beispiel Zenkit Projects
  • Projekte erstellen und teilen
  • Verschiedene Ansichten nutzen: Kanban, Listen, Tabellen, Mindmap
  • Abhängigkeiten und Workloads definieren
  • mit Gantt-Diagrammen arbeiten
  • globale Reports generieren
  • Vergleich mit anderen Projekt-Management-Tools

Voraussetzung:

Gute Kenntnisse einer Tabellenkalkulationssoftware, z. B. Excel; Bereitschaft, sich Nutzungskonten für weitere Digitale Tools anzulegen; Praxis in der Nutzung von Online Tools und vernetztem Arbeiten
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Einführung in Zoom und OneDrive“ besucht oder entsprechende Kenntnisse.

Digitale Arbeitstechniken mit MS-Office Tools

Digitale Effizienz statt Zettelwirtschaft: In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie verschiedene Produktivitätstools von Microsoft –  Microsoft OneNote, Microsoft ToDo, Microsoft Lens und OneDrive – für sich oder im Team nutzen.
OneNote ist ein digitales Notizbuch, das Ihnen ermöglicht, ihre digitalen Informationen an einem zentralen Ort zu verwalten. Microsoft ToDo ist eine Aufgabenverwaltung, mit der Sie Ihre Aufgabenliste effektiv organisieren können. Microsoft Lens ist eine mobile App, mit der Sie Dokumente, Whiteboards, Visitenkarten und vieles mehr scannen können. OneDrive ist ein cloudbasierter Speicherdienst, mit dem Sie Ihre Dateien sicher speichern und von verschiedenen Geräten aus darauf zugreifen können.

Inhalt

  • To Do: Aufgaben erstellen, Prioritäten festlegen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben in verschiedene Listen einteilen
  • Lens: Dokumente, Whiteboards, Visitenkarten scannen, in PDFs umwandeln, Texte erkennen und extrahieren sowie direkt in OneDrive speichern
  • OneNote: Notizbücher erstellen, strukturieren, Inhalte formatieren und Bilder, Audiodateien sowie andere Medien in Ihre Notizen integrieren
  • OneDrive: einrichten, hochladen, freigeben und als zentrale Plattform für Ihre OneNote-Notizbücher, ToDo-Listen und gescannten Dokumente nutzen

Voraussetzung:

Eigenes Microsoft Konto mit bekannten und funktionierenden Zugangsdaten, ein kostenloses Microsoft Konto ist ausreichend; mobiles Gerät und die Bereitschaft Apps zu installieren und zu nutzen
Voraussetzung für Web-Seminar: Kurs „Einführung in Zoom und OneDrive“ besucht oder entsprechende Kenntnisse

Einfache Datentabelle auf Access erstellen

Oftmals genügt eine Tabelle für Ihre Kunden oder Mitgliedsdaten um eine "kleine" Datenbank zu nutzen. Wir erstellen eine einfache Datentabelle in Access mit den wichtigsten Funktionen wie Abfragen, Sortieren und Filtern

 

Inhalt

Erstellen einer einfachen Datentabelle; Abfragen; Sortieren; Filtern

 

Voraussetzung:

Grundlagen in Access
 

Hier ein Blick auf unsere Referentinnen …