FCSpezial
Kurse für Office- und Internet-Spezialthemen, Künstliche Intelligenz
sowie IT-Vorträge
Der PC ist Ihr Alltagswerkzeug geworden. Und nun möchten Sie schauen, was noch alles möglich ist? Digitalfotos bearbeiten, Smartphone/iPhone/iPad beherrschen, moderne onlineTools und Social media (Facebook und Instagram ebenso wie XING oder LinkedIn) nutzen, Massenmailings mit Supermailer konzipieren, Zusammenarbeit unterschiedlicher Anwendungen optimieren, Künstliche Intelligenzen nutzen, interessante → Vorträge rund um IT-Einsatz besuchen. Hier gibt es immer wieder neue Themen!
IT-Check
Wie stufe ich meine PC-Kenntnisse ein? Wie gehe ich mit den gängigen Anwendungen um? Wie erkenne ich meine Lücken? Lassen Sie sich mit einem IT-Check in verschiedenen Programmen testen.
Inhalt
Test je nach Kenntnissen in den Programmen:
- Windows
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Internet
Sie erhalten eine aussagekräftige Kenntnisbestätigung.
Voraussetzung
keine
Nützliche „Apps“ für Smartphones
Sie suchen nach einer Verbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Wer ist der Interpret, der den Song im Radio gerade singt? Sie wollen sich die Wartezeit beim Arzt mit Gehirnjogging verkürzen? Sie suchen vergeblich nach den Nährwertangaben Ihres Lieblingsjoghurts? Überall englische Ausdrücke – aber was heißt es auf Deutsch? Sie möchten abnehmen und brauchen einen zuverlässigen Kalorienzähler, der Sie immer begleitet?
Antworten auf solche Fragen bieten „Apps“ – kleine Programme, die auf Smartphones ablaufen. Dieser Kurs gibt Ihnen Einblick in nützliche Apps und weist Sie auch auf Risiken beim Umgang hin.
Inhalt
- Was sind Apps?
- Wer bietet Apps an?
- Angebotene Programme / Umsatzzahlen
- Sicherheitsaspekte von Apps
- Darstellung von (kostenfreien) Apps im Einzelnen
Voraussetzung
Umgang mit dem eigenen Smartphone
Access: Beziehungen und Abfragen
Eine intensiv genutzte Datenbank enthält in der Regel mehrere Tabellen, die logisch aufeinander bezogen sind. Wie man diese Beziehungen aufbaut, pflegt und für Auswertungen nutzt, lernen Sie hier.
Inhalt
- Prinzip relationaler Datenbanken
- Beziehungen in Access
- Abfragen mit mehreren Tabellen
- Varianten in Abfragekriterien.
Voraussetzung
Grundkenntnisse Access (Tabellenerstellung, einfache Abfragen)
Der „Master“ in PowerPoint
PowerPoint bedient sich „fast“ intuitiv. Aber die Ansprüche des Publikums steigen: Firmenlogo, dezenter Hintergrund, Foliennummer – das soll alles unaufdringlich aber deutlich sämtliche Folien begleiten. Genau dafür gibt es die „Master“ in PowerPoint: Rahmendefinitionen für Ihre perfekte Präsentation.
Inhalt
- Master erstellen
- verschiedene Masterfolien benutzen.
- PowerPoint Masteransicht kennen lernen
- Schriften und Farben zentral steuern
- Logos im Master einbetten
- Folien- bzw. Seiteninformationen (Datum, Nr etc.) hinzufügen
Voraussetzung:
Kenntnisse in PowerPoint
Apple iPhone/iPad
Inhalt
- Das iOS-Betriebssystem kennenlernen
- Einstellungen vornehmen
- Benutzungsoberfläche anpassen
- Standard-Anwendungen (Apps) nutzen
- WLAN einrichten
- Den Apple-Store erkunden, Apps herunterladen
Wir arbeiten mit vielen praktischen Beispielen.
Voraussetzung:
Marketing mit Facebook, Instagram und Co.
Die sozialen Medien haben die Business-Welt erobert. Es genügt nicht mehr, eine Homepage zu haben, jeder präsentiert sich, seine Marke, sein Business in Facebook, Instagram und Co.
Sie haben bereits erste Erfahrungen mit sozialen Netzwerken und fragen sich, welches Sie nun professionell für sich oder im Auftrag Ihres Arbeitgebers beruflich nutzen sollen?
Inhalt
In diesem Workshop lernen Sie die sozialen Medien für Ihre Werbung und bessere Akquise einzusetzen.
Sie erhalten praktische und technische Informationen und Tipps und können diese auch sofort im Übungsteil ausprobieren.
Voraussetzung
Sie haben bereits ein privates Profil in Facebook und/oder Instagram.
Supermailer: Online-Marketing mit personalisierten Newslettern
Massenmailings per „bcc“-Adressierung erreichen oft nicht die Adressat*innen – sie werden ausgefiltert oder von den Empfänger*innen sofort als Werbung eliminiert. Nutzen Sie das kostenfreie bzw. kostengünstige Programm Supermailer, um einmalige Rundmails, regelmäßige Newsletter oder personalisierte Einladungen technisch konform (HTML- und Textformat), gut gestaltet, namentlich adressiert und bequem zu verschicken.
Inhalt
- Grundsätze von Online-Marketing mit personalisierten Newslettern
- Nutzung des Programms Supermailer
- Empfängerliste erstellen
- Newsletter gestalten
- Newsletter versenden
- Rücklauf und Auswertungen.
Voraussetzung:
Internet- und E-Mail-Praxis; Programm nur auf Windows möglich (kein MAC)
Digitale Bildverwaltung
Sie haben eine Digitalkamera, ein Android-Smartphone oder -Tablet und die Speicherkapazität ist allmählich erschöpft? Lernen Sie in diesem Kurs, Ihre Bilder von den verschiedenen Geräten auf den PC zu übertragen oder z. B. auf einer externen Festplatte zu archivieren.
Inhalt
- Klärung des Zusammenhangs von Betriebssystem (Windows 10 und Android) und Laufwerken
- Anlegen einer Ordnerstruktur für die Fotos auf dem PC
- Fotos von der Kamera, Smartphone und Tablet herunterladen
- Fotos auf dem PC gezielt speichern
- Archivieren auf einer externen Festplatte
Bringen Sie bitte Ihre Digitalkamera, Ihr Smartphone und/oder Tablet sowie sämtliche Übertragungskabel (USB) und/oder Bildspeicherkarte mit – falls vorhanden auch externe Festplatte oder USB-Stick.
Voraussetzung
Kenntnisse Dateiverwaltung (Speichern)
Word meets Excel
Word ist für professionelle Texte zuständig, Excel für Berechnungen. Verbinden Sie die Rechenfunktion von Excel mit einem ansprechenden Brief in Word oder fügen Sie Kalkulationen und Statistiken in Berichte ein. Lernen Sie auch, eine Verknüpfung zwischen Word und Excel herzustellen, um im Word-Dokument die Inhalte automatisch aktualisieren zu lassen.
Inhalt
- Eine Excel-Tabelle in Word einbinden
- Von Word aus bearbeiten, auch mit Formeln
- Verknüpfung zu einer Excel-Tabelle in Word festlegen
- diese aktualisieren
Voraussetzung
Praxis in Word und Excel
XING – das Jobs-Netzwerk
Informieren Sie sich über das führende deutschsprachige Jobs-Netzwerk in einem ausführlichen Vortrag mit Live-Demonstration. Was ist XING und wie funktioniert es? Warum soll ich Mitglied von XING werden und was bringt es mir? Nutzen Sie XING, um den Job zu finden, der zu Ihnen passt und werden Sie von mehr als 20.000 Unternehmen und Recruiter gefunden. Erfahren Sie mehr über die Chancen, aber auch über die Risiken und Herausforderungen von XING.
Inhalt
- Funktionsweise von XING
- Vorteile einer kostenlosen Mitgliedschaft
- das eigene Profil
- Kontakte-Netzwerk
- Jobbörse und Bewerbungsmöglichkeiten
Voraussetzungen: keine
Hier ein Blick auf unsere Referentinnen …
LinkedIn – das internationale Business-Netzwerk
Lernen Sie in diesem Workshop das führende internationale Business-Netzwerk zu nutzen: Was ist LinkedIn und wie funktioniert es? Warum soll ich Mitglied von LinkedIn werden und was bringt es mir? Nutzen Sie LinkedIn, um alte berufliche Kontakte aufzufrischen und neue berufliche Kontakte zu knüpfen. Erfahren Sie mehr über die Chancen, aber auch über die Risiken und Herausforderungen von LinkedIn. Legen Sie, falls noch nicht vorhanden, Ihr Profil an und besprechen Sie die nächsten Schritte.
Inhalt
- Funktionsweise von LinkedIn
- Vorteile einer kostenlosen Mitgliedschaft
- das eigene Profil – anlegen oder optimieren
- Kontakte-Netzwerk
- Bewerben über LinkedIn
- Auftragsakquise über LinkedIn
- Gruppen in LinkedIn
Voraussetzungen
- Internet-Kenntnisse
- digitales Foto
- Lebenslauf
- Zugangsdaten zum E-Mail Account (getestet)
IT-Vortrag
Wir bieten ein bis zwei Mal im Monat und zu wechselnden Themen Vorträge an, die kurz und informativ Ihr Wissen erweitern sollen. Immer sind es Themen rund um Computer, Smartphone/Mobilgerät und Internet, die aktuell und wichtig sind. Ein kurzer Vortrag mit vielen Tipps und Tricks lässt Raum für Ihre Fragen. Zum Beispiel:
- IT-Sicherheit verstehen und anwenden: Sicherheit im Internet ist ein weites Feld, und für die Benutzer*innen stellt sich schnell die Frage nach Prioritäten und den wichtigsten Maßnahmen, um sich und die eigenen Daten zu schützen: Passwort-Management, sicher Surfen, Datenschutz in Social Media, sicher bezahlen im Internet und mehr.
- IT-Trends und -Dauerbrenner: Der IT-Bereich ist sehr schnelllebig, und neue Themen (und damit viele Fragen) tauchen sehr unvermittelt auf. Derzeit bieten wir an:
IT-Kompetenzen für Ihren Wiedereinstieg
Auf Du und Du mit ChatGPT
Digitaler Nachlass
Kostenlose Tools für digitales Arbeiten
- IT-Sprechstunde für „Windows/Android“: Sie haben konkrete Fragen zu Ihren Windows- oder Android-Geräten, wie etwa Computern, Smartphone oder Tablet? Themen wie Sicherheit, Einstellungen oder Datensicherung sind nur einige der möglichen Schwerpunkte.
- IT-Sprechstunde für „Apple Geräte“: Sie haben konkrete Fragen zu Ihrem „Apple Gerät“, wie z. B. Computer, iPhone oder iPad? Sicherheit, Einstellungen oder Backup der Daten sind nur einige der möglichen Schwerpunkte.
Jeweils 90 Minuten, in der Regel online.
Die genauen Themen finden Sie beim jeweiligen Termin:
OneNote: das digitale Notizbuch
Schluss mit der Zettelwirtschaft! Mit MS OneNote können Sie Ihre gesammelten Informationen digital an einem Ort verwalten und auf verschiedenen Geräten abrufen. Oder Sie teilen Bilder, handschriftliche Notizen, Formeln, Artikel, Links, Videos, Todo-Listen etc. mit Ihrem Team. Lernen Sie das Erstellen von Notizbüchern, sinnvolle Strukturen anlegen und das Aufbereiten und Teilen Ihrer gesammelten Informationen.
Inhalt
- Anlegen von Notizbüchern
- Notizbuchstruktur erstellen
- Informationen sammeln, dokumentieren, aufbereiten
Voraussetzung
Grundlagen MS Office
Word Format- und Dokumentvorlagen
Sie arbeiten professionell mit Word, aber Sie wollen nicht jedes Mal mit den üblichen Texten und -formaten von vorn anfangen, und bestehende Dokumente zu überschreiben ist fehleranfällig. Lernen Sie, Schrift- und Absatzformate wiederverwendbar zu hinterlegen, ebenso Standardtexte wie Briefköpfe, einheitliche Kopf- und Fußzeilen etc.
Für lange Dokumente, z. B. für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten, gehören Verweise, Verzeichnisse und Fußnoten zum Repertoire.
Inhalt
- Formatvorlagen für Zeichen und Absätze
- Speichermöglichkeiten
- vorhandene Word-Vorlagen bearbeiten
- Dokumentvorlagen erstellen, verwenden und verändern
- Umgang mit der Standard-Dokumentvorlage
- Grafiken mit Bildunterschriften
- Textmarken und Verweise
- Fußnoten
- Angepasste Kopf- und Fußzeilen
- Abschnittswechsel
- Verzeichnisse (Inhalts- & Abbildungsverzeichnis) anwenden, anpassen und aktualisieren
- Einträge definieren und Index einsetzen
Voraussetzung
Word Modul 3 oder entsprechende Kenntnisse
Excel Modul 5
So wie die Mathematik, wenn man tiefer einsteigt, Werkzeuge für alle in Wirtschaft und Wissenschaft notwendigen Berechnungen liefert, so ist es auch bei Excel. Mächtige Rechenwerkzeuge verbergen sich in Funktionen, die für Auswertungen aller Art eingesetzt werden und sogar verschachtelt benutzt werden können. Die Rechenergebnisse wiederum lassen sich in vielerlei Varianten von Diagrammen anschaulich präsentieren. Lernen Sie in diesem Kurs komplexe Funktionen und ihren Einsatz kennen sowie gezielte Diagrammsteuerung.
Inhalt
- Benannte Zellbereiche
- Auswertungen mit WENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENN, SVERWEIS, WVERWEIS
- Funktionenschachtelung mit WENN, UND, ODER, ISTFEHLER, ISTLEER
- Textfunktionen
- Zeitfunktionen
- Diagrammtypen
- Diagrammbeschriftungen
- Diagrammnachbearbeitung
Voraussetzung
Excel Modul 4 oder vergleichbare Kenntnisse
Excel Listen auswerten mit Pivot-Tabellen
Pivot-Tabellen dienen dazu, große Datenmengen nach bestimmten Kriterien zusammenzufassen und dabei mehrere Kriterien miteinander in Beziehung zu setzen, z. B. Menschen aufgeteilt nach Geschlecht und Gehalt und auch noch Herkunft in einer Tabelle darzustellen. Lernen Sie, wie Excel solche Übersichten aus einer normalen Liste abzieht. Ein Überblick über weitere statistische Werkzeuge gehört auch zum Kurs.
Inhalt
- Sortieren und filtern
- Pivot-Tabellen erstellen
- Anzeige der Werte anpassen
- Daten hinzufügen, entfernen
- Diagramme aus Pivot-Daten erstellen
Voraussetzung
Excel Modul 2 oder entsprechende Kenntnisse
LibreOffice für Ein- und Umsteiger*innen
Inhalt
- Beispiele in Word, Excel und PowerPoint
- Was ist LibreOffice?
- Installation von LibreOffice
- grundsätzliche Unterschiede zu MS Office
- Erstellen von LibreOffice Dateien
- Konvertierung in MS Office-Format und umgekehrt
- pdf-Export
- Tipps zum Datenaustausch im Team
Voraussetzung
Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint
Bedienen und Navigieren von Smartphone und Tablet auf Android
Die Grundfunktionen von Android werden am Beispiel von einem Samsung Smartphone demonstriert.
Inhalt
- grundlegende Bedienung und sicheres Navigieren im Benutzermenü
- persönliche Einstellungen
- WLAN-Zugang und Google-Konto einrichten
- Telefonieren
- im Internet surfen
- E-Mail-Funktion nutzen
- Termine und Kontakte verwalten
- Google Playstore nutzen
Voraussetzung
Sie bringen Ihr Gerät (Smartphone oder Tablet) mit Netzteil bitte mit; auf Fragen zu anderen Modellen wird bestmöglich eingegangen.
Word Serienbriefe
Ein Serienbrief ist ein personalisiertes Anschreiben mit gleicher Textbasis an viele unterschiedliche Adressen. Aus Outlook heraus können Sie zwar verschiedene Empfänger (per E-Mail) anschreiben, aber den Ansprechpartner nicht individualisieren. Word ermöglicht es Ihnen, verschiedene Adressen mit personalisierten Ansprechpartnern und weiteren Informationen zu individualisieren. Rundbriefe, Angebote, Rechnungen, Etiketten lassen sich auf einen Arbeitsgang reduzieren.
Inhalt
- Grundbegriffe Hauptdokument und Datenquelle
- Kriterien für die Auswahl des Dateityps einer Datenquelle
- Datenquelle bearbeiten
- Briefe, Etiketten oder Umschläge in Word vorbereiten
- Mit der Datenquelle verbinden
- Empfänger auswählen
- Bedingungen für die richtige Adressierung
- Brieftext für einzelne Adressen individualisieren
- Seriendruckfelder hinzufügen/löschen
- Adressliste filtern und sortieren
- Hauptdokument drucken inkl. Druckoptionen
Voraussetzung
Word Modul 3 oder entsprechende Kenntnisse
OneDrive
OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Wenn Sie dort Ihre Dateien speichern, können Sie sie über das Internet von überall und mit verschiedenen Geräten (Smartphone, Tablet, …) abrufen, und Sie können Daten per Internet mit Kolleg*innen teilen. Lernen Sie die Funktionsweise von OneDrive für sich und für Ihr Team kennen.
Inhalt
- OneDrive nutzen, Dateien und Ordner anlegen
- verschiedene Zugriffsmöglichkeiten über Windows-Explorer, Apps und Web-Frontend
- Zugriffsmöglichkeiten für Dritte regeln
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet, OneDrive-Zugang
Instagram, Facebook und Co.
Dieser Workshop verschafft Ihnen Grundwissen zu den gängigen Netzwerken, zeigt, welche Möglichkeiten sie Ihnen bieten und welches das richtige Netzwerk für Sie sein kann.
Inhalt
Im Übungsteil können Sie nach Wunsch sofort ein Profil anlegen oder noch ein bisschen schnuppern.
Voraussetzung
Internet-Grundkenntnisse
Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen
Wie trete ich einer Zoom-Konferenz bei? Funktioniert meine technische Ausstattung?
In diesem Kurs begleiten wir Sie auf Ihren ersten Schritten mit Videokonferenzen, klären technische Details und üben die Möglichkeiten, über Chat, Bildschirm- und Dokumenten-Sharing zu interagieren. Sie können – auf Wunsch – ein eigenes kostenloses Zoom-Konto anlegen.
Dieser Kurs ist die Voraussetzung, um an weiteren Web-Seminaren (Onlinekursen) teilzunehmen. Bei Buchung weiterer Kurse werden die Kosten für diesen Kurs angerechnet.
Inhalt
- Einem Meeting beitreten
- Mikrofon- und Kameraeinstellungen
- Chatfunktion
- Dokumenten-Sharing
- Bildschirmfreigabe
- Anfragen der Fernbedienung
- Virtueller Hintergrund
- Informationen zum kostenlosen Zoom-Konto
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet
Zoom für die Konferenzleitung
In diesem Kurs erhalten Sie eine umfassende Einführung in Zoom und lernen, Meetings zu erstellen, Teilnehmer*innen zu verwalten und interaktive Funktionen sowie Breakout-Räume zu nutzten. Sie sorgen für eine sichere und reibungslose Konferenz und werden zur/zum souveränen Moderator*in.
Inhalt
- Erstellen von Zoom-Meetings
- Richtige Einstellungen wählen
- Teilnehmer einladen
- Sicherheit und Datenschutz in Zoom (Passwortschutz, Warteraum, Meeting-IDs)
- Audio- und Videofunktionen mit Hintergrundeffekten und Kameraeinstellungen
- Bildschirmfreigabe und Präsentationen in Zoom
- Interaktive Funktionen: Chat, Handheben, Umfragen
- Aufzeichnen von Zoom-Meetings
- Fortgeschrittene Funktionen wie z. B. Breakout-Räume
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet; eigenes Zoom Konto oder die Bereitschaft, sich ein eigenes, kostenloses Zoom Konto anzulegen;
„Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse
MS Teams für Einsteiger*innen
Inhalt
- MS Teams Konzept verstehen
- Chatten (allgemein oder in den Kanälen sowie in Videokonferenzen)
- Team erstellen
- Mitglieder einladen
- Kanäle erstellen
- Dokumente austauschen (Up- und Download)
- Wiki erstellen
- Office-Programme über MS Teams nutzen
- Videokonferenz mit Whiteboard, Bildschirmteilung und Gruppenräumen
- Tools einbinden (Beispiel Whiteboard)
Voraussetzung:
Word: Absätze, Aufzählungen und Einzüge formatieren
Von der eher intuitiven Word-Nutzung zu den Werkzeugen, die man im professionellen Einsatz braucht, ist es oft nur ein kleiner Schritt: Absätze, Aufzählungen und Einzüge richtig formatieren zu können ist die Basis nicht nur für professionelle Dokumente, auch für die Erstellung von Vorlagen.
Inhalt
- „Weiche Zeilenschaltung“ richtig anwenden
- Absatzabstände und Absatzeinzüge einrichten
- Zeilenabstand anpassen
- Nummerierung und Aufzählungen mit und ohne Weiche Zeilenschaltung formatieren
- Bild positionieren
Voraussetzung
Word Modul 1 oder entsprechende Kenntnisse
BigBlueButton – Videokonferenz für Einsteiger*innen
BigBlueButton ist ein webbasiertes Videokonferenzsystem, das sich gut für Meetings, Vorträge oder Online-Schulungen mit einer*m Moderator*in eignet. In diesem Kurs lernen Sie die grundlegenden Funktionen und die Einstellungen von BigBlueButton kennen sowie Konferenzen selbst zu planen. BigBlueButton wird u. a. auf Servern in Deutschland betrieben und unterliegt damit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Hinweis: BigBlueButton benötigt auf den eingesetzten Servern umfangreiche technische Ressourcen, damit eine gute Performance gewährleistet ist. Soll ein reger Datenaustausch und flexibles Bildschirmteilen aller Teilnehmer*innen stattfinden, benötigt BigBlueButton zusätzliche serverseitige Einstellungen.
Inhalt
- Symbole der BigBlueButton-Oberfläche
- Globaler und privater Chat
- Gemeinsame Notizen
- Bildschirm teilen (ganzer Bildschirm/Fenster)
- Präsentation vorführen
- Whiteboard
- Datenaustausch
- Gruppenräume erstellen
- Zwischen Gruppenräumen wechseln
- Präsentator- und Moderatorrechte vergeben
Voraussetzung
Internet- und Dateiverwaltungskenntnisse.
Anmerkung zum Web-Seminar: Wir schulen dieses Programm via Zoom. Notwendige Zoom-Kenntnisse wie Video aus, Ton aus, Galerie- und Sprecher-Ansicht sowie Bildschirm freigeben werden im Kurs vermittelt. Wir nutzen BigBlueButton in diesem Fall nicht als Schulungsplattform.
Da BigBlueButton webbasiert ist, muss keine weitere Software heruntergeladen bzw. installiert werden.
Word: Vorlagen Formularfelder
- Falscheingaben vermeiden durch z. B. Auswahllisten und Zahlenfelder
- Standardisierung durch geschützte Rahmentexte
- Ausfüllhinweise einbauen
- Bessere Lesbarkeit als handschriftlich ausgefüllte Formulare
- Einfache Vervielfältigung
- Elektronische Weiterleitung
- Einheitliches Aussehen
Inhalt
- Formulare planen und erstellen
- Verwenden von Inhaltssteuerelementen
- Schutz der Formulare vor unberechtigtem Bearbeiten und Löschen
- Formular in einer Dokumentvorlage speichern
Voraussetzung:
PowerPoint Special
Inhalt
- Morph-Übergänge
- Zoom auf einer Folie und als Zusammenfassung
- Textmarker
- Diagramme
- 3D Modelle
- Piktogramme bearbeiten
- Freistellung
Voraussetzung:
Word: DIN-Norm 5008 richtig nutzen
Inhalt
- Vorgaben der DIN 5008 für Geschäftsbriefe
- Schrift- und Absatzformatierung
- Anschriftfeld und Infoblock als Tabelle erstellen
- Vertikale Seitenposition nutzen oder Tabelle positionieren
- Kopf- und Fußzeile bearbeiten
Voraussetzung:
Zeiterfassung und -abrechnung in Excel
In vielen Projekten und Arbeitssituationen müssen Arbeitsstunden der Mitarbeiter einzeln erfasst und wöchentlich oder monatlich aufaddiert werden, unter Berücksichtigung von diversen Bedingungen. Excel hat dafür die notwendigen Werkzeuge, sowohl zum Rechnen als auch zum Darstellen.
Inhalt
- Zeiteingaben, Zeit- und Datumsformate
- Rechnen mit Zeiten
- Soll/Ist-Vergleich
- Bedingungen berechnen
- Bedingte Formatierung
Voraussetzung:
Digitale Arbeitstechniken mit MS-Office Tools
Inhalt
- To Do: Aufgaben erstellen, Prioritäten festlegen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben in verschiedene Listen einteilen
- Lens: Dokumente, Whiteboards, Visitenkarten scannen, in PDFs umwandeln, Texte erkennen und extrahieren sowie direkt in OneDrive speichern
- OneNote: Notizbücher erstellen, strukturieren, Inhalte formatieren und Bilder, Audiodateien sowie andere Medien in Ihre Notizen integrieren
- OneDrive: einrichten, hochladen, freigeben und als zentrale Plattform für Ihre OneNote-Notizbücher, ToDo-Listen und gescannten Dokumente nutzen
Voraussetzung:
Sicherheit und Recherche im Internet
Inhalt
- Grundbegriffe der IT-Sicherheit
- Suchmaschinen: Strategien entwickeln und Suchergebnisse handhaben
- Browser sicher konfigurieren
- Umgang mit Cookies
- Bewertung von Online-Quellen
- Datensparsamkeit, Misstrauen und Fähigkeit zur Überprüfung
- Gerätesicherheit
Voraussetzung:
Effizientes Teamwork mit Online-Tools
Inhalt
- Nuudel: Terminplanung und Umfragen erstellen
- Padlet: auf einer digitalen Pinnwand planen und organisieren, Boards erstellen, Teammitglieder einladen und gemeinsam an Projekten arbeiten
- Coggle: Mindmaps erstellen und online im Team bearbeiten
Voraussetzung:
Mentimeter, Wortwolken und Prezi: Tools für Online-Präsentationen
Inhalt
- mit Mentimeter interaktive Umfragen oder ein Online-Quiz erstellen, Feedback einholen
- Wortwolken generieren und gestalten
- in Prezi auf einer Team-Präsentation mitarbeiten, Umfragen und Wortwolken einbinden
- Ergebnisse in einer Zoom Konferenz präsentieren
Voraussetzung:
Präsentationen mit Prezi Present und Prezi Video
Inhalt
- Präsentationen mit und ohne Vorlagen erstellen
- Stil-Anpassung, mit Farben, Formen und Schriftarten
- Einfügen von Bildern, Videos, Animationen oder Zoom-Bereichen
- Storyblocks nutzen
- Präsentation in Videokonferenzen halten oder offline teilen
- Aufnahme von Videopräsentationen in Prezi Video
Voraussetzung:
Projektorganisation mit Zenkit
Inhalt
-
Kollaborative Zusammenarbeit in Projekten am Beispiel Zenkit Projects
-
Projekte erstellen und teilen
-
Verschiedene Ansichten nutzen: Kanban, Listen, Tabellen, Mindmap
-
Abhängigkeiten und Workloads definieren
-
mit Gantt-Diagrammen arbeiten
-
globale Reports generieren
-
Vergleich mit anderen Projekt-Management-Tools
Voraussetzung:
Einfache Datentabelle auf Access erstellen
Inhalt
Erstellen einer einfachen Datentabelle; Abfragen; Sortieren; Filtern
Voraussetzung:
Künstliche Intelligenz
Workshops:
- Die ersten Schritte mit Chat GPT
- Die ersten Schritte mit CoPilot
- Künstliche Intelligenz im Büro nutzen
- Bequemer durch den Alltag mit ChatGPT
- Kreative Nutzung von Künstlicher Intelligenz für Text- und Bildgestaltung
- Erfolgreich Bewerben mit ChatGPT – Ihr Weg zum neuen Job
Künstliche Intelligenz: Die ersten Schritte mit ChatGPT
Inhalt
- Zugang bei ChatGPT anlegen
- Anweisungen (Prompts) richtig formulieren
- Ergebnisse bewerten und verfeinern
Voraussetzung:
Künstliche Intelligenz: Die ersten Schritte mit Microsoft CoPilot
Inhalt
- Zugang bei Microsoft CoPilot anlegen
- Anweisungen (Prompts) richtig formulieren
- Ergebnisse bewerten und verfeinern
Voraussetzung:
Künstliche Intelligenz im Büro nutzen
Inhalt
- Geschäftskorrespondenz erstellen
- Konzept und Gliederungen generieren
- Veranstaltungen planen
- Ergebnisse bewerten und verfeinern
Voraussetzung:
Bequemer durch den Alltag mit ChatGPT
Inhalt
- Kochrezepte und -tipps abfragen
- Gesundheit und Wohlbefinden unterstützen
- Freizeitaktivitäten und Urlaube planen
- Ergebnisse bewerten und verfeinern
Voraussetzung:
Kreative Nutzung von KI für Text-/Bildgestaltung
Inhalt
- Neue Texte generieren
- Bestehende Texte verändern
- Bilder gestalten
- Ergebnisse bewerten und verfeinern
Voraussetzung:
Erfolgreich Bewerben mit der KI ChatGPT: Ihr Weg zum neuen Job
Inhalt
- Persona Konzept
- Berufliche Orientierung
- Bewerbungsunterlagen erstellen und anpassen
- Vorstellungsgespräche vorbereiten
- Bewerber*innen-Auswahl verstehen
- Ergebnisse bewerten und verfeinern
Voraussetzung:
Auf den Prompt kommt es an!
Voraussetzung:
Künstliche Intelligenz: Kompetenz für den Arbeitsplatz
Inhalt
- Künstliche Intelligenz verstehen und anwenden
- Grundlagen und aktuelle Entwicklungen in der KI
- Vorstellung unterschiedlicher, aktueller Systeme
- Bedeutung des Prompts
- Einsatz im Alltag
- Einsatz im Büro
- Bildgenerierung
- Einsatz in Social Media
- Einsatz bei der Bewerbung
- Einsatz im Marketing,
Voraussetzung:
Künstliche Intelligenz im Marketing
Inhalt
- Social Media Strategie und Plan
- Content Erstellung
- Produktbeschreibung
- Zielgruppen Analyse
- Kundenfeedback
- Ergebnisse bewerten und verfeinern
Voraussetzung:
Künstliche Intelligenz: Verschiedene Systeme
Inhalt
- Chat GPT
- Microsoft Pilot
- Google Gemini
- Claude
- Perplexity