Tipps und Tricks

Tasten …

… Heilmittel in der Dateiverwaltung

Ordner anlegen können Sie, Unterordner auch. Aber trotzdem laufen die Dinger immer mal so voll, dass Sie den Überblick verlieren. Im Ordnerfenster auf den Spaltentitel „Name“ klicken, das sortiert nach Namen – aber es sind 100 Dateien … Auf „Änderungsdatum“ klicken, sortiert nach Datum, abwechselnd vor- und rückwärts – aber wann entstand noch mal die Datei, die Sie suchen? Doch da ist noch eine dritte Variante. Vorausgesetzt, der Fokus liegt im Ordnerfenster (klicken Sie hinein), können Sie einen Anfangsbuchstaben tippen, und schon springt Ihre Markierung zur ersten Datei oder zum ersten Unterordner, die/der mit diesem Buchstaben beginnt. Noch mal tippen: nächste Datei/Ordner mit gleichem Anfangsbuchstaben. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Sie sich eine systematische Benennung aller Dateien antrainieren, wie etwa Dateinamen beginnend mit dem Bereich, dem sie zugeordnet sind. Beispiele: Tipp_Word, Tipp_Web etc. oder auch: GF_Vorlage, GF_Quartalszahlen. Das kann man in einem Team auch als Regel vorgeben.

Wenn Sie mehrere Buchstaben ohne Pause tippen, könenn Sie auch einen Namen über diese Buchstabenfolge ansteuern. Beispiel: tippen von „art“ führt zur Datei Artikel_marketing.docx. (Allerdings führt Tippen von a – r – t  zu drei Dateien nacheinander, also aufpassen.)

Und wenn Sie dann eine Datei gefunden (und markiert) haben, die eigentlich falsch benannt ist: Taste F2 öffnet den Dateinamen zum Umbenennen. (Für Excel-Nutzer*innen: Die Taste kennen wir doch da auch?!)

Ach, Sie wollten die gar nicht umbenennen, und nun ist der Name schon offen, es blinkt der Cursor, und Sie haben sogar schon auf ENTF getippt? „Flüchten“ Sie einfach, drücken Sie die Esc-Taste (Escape=Flucht), und nichts ist passiert, der alte Name ist unversehrt, der blinkende Cursor wieder weg.

 

Noch Fragen?

Der nächste Kurs „Speichern und Ordnen kurz und kompakt“ findet statt am

Freitag 18.03.2022, 09:00 – 13:00 Uhr (Exp-08-22)  – zur Kursanmeldung

Und falls Sie neugierig sind auf Taste F2 in Excel:

Excel Modul 1 (XL1-03-22) Mittwoch 02.03.2022, 09:00 – 16:00 Uhr – zur Kursanmeldung

Oder als Web-Seminar:

Excel Modul 1 (XL1-04-22) Do 31.03. und Fr 1.4.2022, 09:00 – 12:00 Uhr – zur Kursanmeldung