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Word Serienbriefe
Ein Serienbrief ist ein personalisiertes Anschreiben mit gleicher Textbasis an viele unterschiedliche Adressen. Aus Outlook heraus können Sie zwar verschiedene Empfänger (per E-Mail) anschreiben, aber den Ansprechpartner nicht individualisieren. Word ermöglicht es Ihnen, verschiedene Adressen mit personalisierten Ansprechpartnern und weiteren Informationen zu individualisieren. Rundbriefe, Angebote, Rechnungen, Etiketten lassen sich auf einen Arbeitsgang reduzieren.
Inhalt
- Grundbegriffe Hauptdokument und Datenquelle
- Kriterien für die Auswahl des Dateityps einer Datenquelle
- Datenquelle bearbeiten
- Briefe, Etiketten oder Umschläge in Word vorbereiten
- Mit der Datenquelle verbinden
- Empfänger auswählen
- Bedingungen für die richtige Adressierung
- Brieftext für einzelne Adressen individualisieren
- Seriendruckfelder hinzufügen/löschen
- Adressliste filtern und sortieren
- Hauptdokument drucken inkl. Druckoptionen
Voraussetzung
Word Modul 3 oder entsprechende Kenntnisse