Word Serienbriefe

Ein Serienbrief ist ein personalisiertes Anschreiben mit gleicher Textbasis an viele unterschiedliche Adressen. Aus Outlook heraus können Sie zwar verschiedene Empfänger (per E-Mail) anschreiben, aber den Ansprechpartner nicht individualisieren. Word ermöglicht es Ihnen, verschiedene Adressen mit personalisierten Ansprechpartnern und weiteren Informationen zu individualisieren. Rundbriefe, Angebote, Rechnungen, Etiketten lassen sich auf einen Arbeitsgang reduzieren.

Inhalt

  • Grundbegriffe Hauptdokument und Datenquelle
  • Kriterien für die Auswahl des Dateityps einer Datenquelle
  • Datenquelle bearbeiten
  • Briefe, Etiketten oder Umschläge in Word vorbereiten
  • Mit der Datenquelle verbinden
  • Empfänger auswählen
  • Bedingungen für die richtige Adressierung
  • Brieftext für einzelne Adressen individualisieren
  • Seriendruckfelder hinzufügen/löschen
  • Adressliste filtern und sortieren
  • Hauptdokument drucken inkl. Druckoptionen

Voraussetzung

Word Modul 3 oder entsprechende Kenntnisse


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