Word Serienbrief

Word Serienbriefe

Ein Serienbrief ist ein personalisiertes Anschreiben mit gleicher Textbasis an viele unterschiedliche Adressen. Aus Outlook heraus können Sie zwar verschiedene Empfänger (per E-Mail) anschreiben, aber den Ansprechpartner nicht individualisieren. Word ermöglicht es Ihnen, verschiedene Adressen mit personalisierten Ansprechpartnern und weiteren Informationen zu individualisieren. Rundbriefe, Angebote, Rechnungen, Etiketten lassen sich auf einen Arbeitsgang reduzieren.

Inhalt

Grundbegriffe Hauptdokument und Datenquelle
Kriterien für die Auswahl des Dateityps einer Datenquelle
Datenquelle bearbeiten
Briefe, Etiketten oder Umschläge in Word vorbereiten
Mit der Datenquelle verbinden
Empfänger auswählen
Bedingungen für die richtige Adressierung
Brieftext für einzelne Adressen individualisieren
Seriendruckfelder hinzufügen/löschen
Adressliste filtern und sortieren
Hauptdokument drucken inkl. Druckoptionen

Voraussetzung

Word Modul 3 oder entsprechende Kenntnisse