Online Tools
Tools und Speichermöglichkeiten im Internet, zur mobilen oder Team-Nutzung
OneDrive, OneNote, Zenkit, Padlet, Videokonferenztools wie Zoom, Tools für Teamarbeit … Tools, die online angeboten werden und daher an vielen Orten mit vielen Geräten nutzbar sind, vom Schreibtisch-Computer bis zum Smartphone. Speichern Sie in der Cloud, teilen Sie Ihre Ergebnisse in Teams, nutzen Sie Videokonferenz-Tools, bleiben Sie up to date, wenn es neue Online Tools gibt!
Für die Teilnahme an diesen Seminaren brauchen Sie die Bereitschaft, Nutzerkonten bei den Tool-Anbietern anzulegen. Für unsere Schulungszwecke und mit nicht-sensitiven Daten reichen die kostenlosen (und werbefreien) Versionen vollkommen aus. Sie müssen keine Tools auf Ihrem Computer installieren, wir arbeiten ausschließlich über den Browser. In einigen Seminaren verwenden wir zusätzlich die Mobil-Apps der Tools, daher ist ein Smartphone oder ein Tablet mit WLAN-Verbindung und ausreichend Speicherplatz, um Apps zu installieren, von Vorteil.
OneNote: das digitale Notizbuch
Schluss mit der Zettelwirtschaft! Mit MS OneNote können Sie Ihre gesammelten Informationen digital an einem Ort verwalten und auf verschiedenen Geräten abrufen. Oder Sie teilen Bilder, handschriftliche Notizen, Formeln, Artikel, Links, Videos, Todo-Listen etc. mit Ihrem Team. Lernen Sie das Erstellen von Notizbüchern, sinnvolle Strukturen anlegen und das Aufbereiten und Teilen Ihrer gesammelten Informationen.
Inhalt
- Anlegen von Notizbüchern
- Notizbuchstruktur erstellen
- Informationen sammeln, dokumentieren, aufbereiten
Voraussetzung
Grundlagen MS Office
OneDrive
OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Wenn Sie dort Ihre Dateien speichern, können Sie sie über das Internet von überall und mit verschiedenen Geräten (Smartphone, Tablet, …) abrufen, und Sie können Daten per Internet mit Kolleg*innen teilen. Lernen Sie die Funktionsweise von OneDrive für sich und für Ihr Team kennen.
Inhalt
- OneDrive nutzen, Dateien und Ordner anlegen
- verschiedene Zugriffsmöglichkeiten über Windows-Explorer, Apps und Web-Frontend
- Zugriffsmöglichkeiten für Dritte regeln
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet, OneDrive-Zugang
Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen
Wie trete ich einer Zoom-Konferenz bei? Funktioniert meine technische Ausstattung?
In diesem Kurs begleiten wir Sie auf Ihren ersten Schritten mit Videokonferenzen, klären technische Details und üben die Möglichkeiten, über Chat, Bildschirm- und Dokumenten-Sharing zu interagieren. Sie können – auf Wunsch – ein eigenes kostenloses Zoom-Konto anlegen.
Dieser Kurs ist die Voraussetzung, um an weiteren Web-Seminaren (Onlinekursen) teilzunehmen. Bei Buchung weiterer Kurse werden die Kosten für diesen Kurs angerechnet.
Inhalt
- Einem Meeting beitreten
- Mikrofon- und Kameraeinstellungen
- Chatfunktion
- Dokumenten-Sharing
- Bildschirmfreigabe
- Anfragen der Fernbedienung
- Virtueller Hintergrund
- Informationen zum kostenlosen Zoom-Konto
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet
Zoom für die Konferenzleitung
In diesem Kurs erhalten Sie eine umfassende Einführung in Zoom und lernen, Meetings zu erstellen, Teilnehmer*innen zu verwalten und interaktive Funktionen sowie Breakout-Räume zu nutzten. Sie sorgen für eine sichere und reibungslose Konferenz und werden zur/zum souveränen Moderator*in.
Inhalt
- Erstellen von Zoom-Meetings
- Richtige Einstellungen wählen
- Teilnehmer einladen
- Sicherheit und Datenschutz in Zoom: Passwortschutz, Wartezimmer, Meeting-IDs
- Audio- und Videofunktionen mit Hintergrundeffekten und Kameraeinstellungen
- Bildschirmfreigabe und Präsentationen in Zoom
- Interaktive Funktionen: Chat, Handheben, Umfragen
- Aufzeichnen von Zoom-Meetings
- Fortgeschrittene Funktionen wie z. B. Breakout-Räume
Voraussetzung
Grundkenntnisse Windows und Internet; eigenes Zoom Konto oder die Bereitschaft, sich ein eigenes, kostenloses Zoom Konto anzulegen;
„Zoom – Videokonferenz als Anwender*in nutzen“ oder entsprechende Kenntnisse
MS Teams für Einsteiger*innen
Inhalt
- MS Teams Konzept verstehen
- Chatten (allgemein oder in den Kanälen sowie in Videokonferenzen)
- Team erstellen
- Mitglieder einladen
- Kanäle erstellen
- Dokumente austauschen (Up- und Download)
- Wiki erstellen
- Office-Programme über MS Teams nutzen
- Videokonferenz mit Whiteboard, Bildschirmteilung und Gruppenräumen
- Tools einbinden (Beispiel Whiteboard)
Voraussetzung:
BigBlueButton – Videokonferenz für Einsteiger*innen
BigBlueButton ist ein webbasiertes Videokonferenzsystem, das sich gut für Meetings, Vorträge oder Online-Schulungen mit einer*m Moderator*in eignet. In diesem Kurs lernen Sie die grundlegenden Funktionen und die Einstellungen von BigBlueButton kennen sowie Konferenzen selbst zu planen. BigBlueButton wird u. a. auf Servern in Deutschland betrieben und unterliegt damit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Hinweis: BigBlueButton benötigt auf den eingesetzten Servern umfangreiche technische Ressourcen, damit eine gute Performance gewährleistet ist. Soll ein reger Datenaustausch und flexibles Bildschirmteilen aller Teilnehmer*innen stattfinden, benötigt BigBlueButton zusätzliche serverseitige Einstellungen.
Inhalt
- Symbole der BigBlueButton-Oberfläche
- Globaler und privater Chat
- Gemeinsame Notizen
- Bildschirm teilen (ganzer Bildschirm/Fenster)
- Präsentation vorführen
- Whiteboard
- Datenaustausch
- Gruppenräume erstellen – zwischen Gruppenräumen wechseln
- Präsentator- und Moderatorrechte vergeben
Voraussetzung
Internet- und Dateiverwaltungskenntnisse.
Anmerkung zum Web-Seminar: Wir schulen dieses Programm via Zoom. Notwendige Zoom-Kenntnisse wie Video aus, Ton aus, Galerie- und Sprecher-Ansicht sowie Bildschirm freigeben werden im Kurs vermittelt. Wir nutzen BigBlueButton in diesem Fall nicht als Schulungsplattform.
Da BigBlueButton webbasiert ist, muss keine weitere Software heruntergeladen bzw. installiert werden.
Digitale Arbeitstechniken mit MS-Office Tools
Inhalt
- To Do: Aufgaben erstellen, Prioritäten festlegen, Fälligkeitsdaten festlegen und Aufgaben in verschiedene Listen einteilen
- Lens: Dokumente, Whiteboards, Visitenkarten scannen, in PDFs umwandeln, Texte erkennen und extrahieren sowie direkt in OneDrive speichern
- OneNote: Notizbücher erstellen, strukturieren, Inhalte formatieren und Bilder, Audiodateien sowie andere Medien in Ihre Notizen integrieren
- OneDrive: einrichten, hochladen, freigeben und als zentrale Plattform für Ihre OneNote-Notizbücher, ToDo-Listen und gescannten Dokumente nutzen
Voraussetzung:
Sicherheit und Recherche im Internet
Inhalt
- Grundbegriffe der IT-Sicherheit
- Suchmaschinen: Strategien entwickeln und Suchergebnisse handhaben
- Browser sicher konfigurieren
- Umgang mit Cookies
- Bewertung von Online-Quellen
- Datensparsamkeit, Misstrauen und Fähigkeit zur Überprüfung
- Gerätesicherheit
Voraussetzung:
Digitale Kompetenzerfassung
Inhalt
- Kenntnisse über den „Digital Competence Framework“ der EU
- Selbsteinschätzung des eigenen Wissen und des Lernbedarfs in den Bereichen: Umgang mit digitalen Informationen, Kommunikation, Sicherheit, Problemlösung
- Kennenlernen der digitalen Tools Mentimeter, Prezi und OneDrive
Voraussetzung:
Effizientes Teamwork mit Online-Tools
Inhalt
- Nuudel: Terminplanung und Umfragen erstellen
- Padlet: auf einer digitalen Pinnwand planen und organisieren, Boards erstellen, Teammitglieder einladen und gemeinsam an Projekten arbeiten
- Coggle: Mindmaps erstellen und online im Team bearbeiten
Voraussetzung:
Mentimeter, Wortwolken und Prezi: Tools für Online-Präsentationen
Inhalt
- mit Mentimeter interaktive Umfragen oder ein Online-Quiz erstellen, Feedback einholen
- Wortwolken generieren und gestalten
- in einer Team-Präsentation mitarbeiten, Umfragen und Wortwolken einbinden
- Ergebnisse in einer Zoom Konferenz präsentieren
Voraussetzung:
Präsentationen mit Prezi Present und Prezi Video
Inhalt
- Präsentationen mit und ohne Vorlagen erstellen
- Stil-Anpassung, mit Farben, Formen und Schriftarten
- Einfügen von Bildern, Videos, Animationen oder Zoom-Bereichen
- Storyblocks nutzen
- Präsentation in Videokonferenzen halten oder offline teilen
- Aufnahme von Videopräsentationen in Prezi Video
Voraussetzung:
Projektorganisation mit Zenkit
Inhalt
-
Kollaborative Zusammenarbeit in Projekten am Beispiel Zenkit Projects
-
Projekte erstellen und teilen
-
Verschiedene Ansichten nutzen: Kanban, Listen, Tabellen, Mindmap
-
Abhängigkeiten und Workloads definieren
-
mit Gantt-Diagrammen arbeiten
-
globale Reports generieren
-
Vergleich mit anderen Projekt-Management-Tools
Voraussetzung:
Digitale Bewerbung: Vom Bewerbungsvideo bis zu sozialen Medien
Inhalt
- Soziale Medien wie z. B. Xing oder LinkedIn nutzen
- Präsentation der eigenen Qualifikation
- Bewerbung per E-Mail oder per Onlineformular
- Ein eigenes Karriereprofil veröffentlichen
- Datenschutz
- Videobewerbung mit PC oder Smartphone
- Technik Tipps für Videointerviews